SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...
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<strong>SAP</strong>-<strong>Arbeitskreis</strong> <strong>für</strong> <strong>E<strong>in</strong>steiger</strong> Theorieskript<br />
18.4. Belegfluss<br />
Der Belegfluß zeigt die Entwicklung e<strong>in</strong>es Vertriebsbelegs an; er bildet im System<br />
aufe<strong>in</strong>anderfolgende Belege e<strong>in</strong>es Geschäftsvorfalls ab.<br />
E<strong>in</strong> möglicher Belegfluß könnte aus e<strong>in</strong>em Angebot, e<strong>in</strong>em Auftrag, e<strong>in</strong>er Lieferung<br />
und e<strong>in</strong>er Rechnung bestehen. Wenn Sie ausgehend vom Auftrag diesen Belegfluß<br />
anzeigen würden, wäre das Angebot e<strong>in</strong> Vorgängerbeleg; Lieferung und Rechnung<br />
wären Folgebelege.<br />
18.4.1. Voraussetzungen<br />
Vorgängerbelege werden immer fortgeschrieben. Falls Folgebelege im Belegfluß<br />
fortgeschrieben werden sollen, müssen Sie im Customiz<strong>in</strong>g bei der Kopiersteuerung<br />
entsprechende E<strong>in</strong>stellungen vornehmen. Die Kopiersteuerung und der Belegfluß<br />
werden <strong>für</strong> Belege <strong>in</strong> folgenden Bereichen def<strong>in</strong>iert:<br />
• Vertriebsunterstützung<br />
• Verkauf<br />
• Versand<br />
• Transport<br />
• Fakturierung<br />
18.4.2. Funktionsumfang<br />
Der Belegfluß wird vom System auf zwei Ebenen fortgeschrieben:<br />
• <strong>für</strong> den Gesamtbeleg<br />
• <strong>für</strong> die e<strong>in</strong>zelnen Positionen e<strong>in</strong>es Belegs<br />
Im Belegfluß werden alle Vorgänger- und Folgebelege aufgelistet. Zusätzlich wird<br />
Ihnen auch das Belegdatum und der Gesamtbearbeitungsstatus des jeweiligen Belegs<br />
angezeigt.<br />
Bsp. Belegfluß<br />
Beleg Datum Gesamtbearbeitungsstatus<br />
. Auftrag 5362 10.06 erledigt<br />
Auslieferung 80003721 10.06 erledigt<br />
. Kommissionierauftrag 19980610 10.06 erledigt<br />
. WL WarenausLieferung 49007080 10.06 erledigt<br />
. Rechnung 90005596 10.06 erledigt<br />
.. Buchhaltungsbeleg 100007729 10.06 nicht ausgeziffert<br />
Die Punkte zeigen die Stufe <strong>in</strong> der Referenzkette an.<br />
Technische Universität München, Lehrstuhl <strong>für</strong> Wirtschafts<strong>in</strong>formatik 89
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