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SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

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<strong>SAP</strong>-<strong>Arbeitskreis</strong> <strong>für</strong> <strong>E<strong>in</strong>steiger</strong> Theorieskript<br />

Vertrieb<br />

15. Überblick über den Vertrieb<br />

Die Erfüllung der Vertriebsanforderungen e<strong>in</strong>es Unternehmens sowie die Bereitstellung<br />

von Daten und Informationen weltweit wird durch die R/3-Komponente Vertrieb (SD)<br />

unterstützt. Die Funktionen des Vertriebs gliedern sich <strong>in</strong> folgende Aufgabenbereiche:<br />

• Vertriebsunterstützung<br />

• Verkauf<br />

• Versand<br />

• Fakturierung<br />

15.1. Vertriebsunterstützung<br />

Mit der Vertriebsunterstützung können Vertriebsmitarbeiter im Innen- und Außendienst<br />

Informationen über Kunden, Interessenten, Ansprechpartner, Wettbewerber und deren<br />

Produkte sammeln und nutzen.<br />

Im IDES umfaßt die Vertriebsunterstützung u. a. die Erfassung und Auswertung von<br />

Kundenkontakten, Wettbewerbs- und Marktanalysen und Mail<strong>in</strong>gaktionen.<br />

15.2. Verkauf<br />

In der Verkaufsphase können unterschiedliche Geschäftsvorfälle mit den damit<br />

verbundenen Funktionen wie Preisf<strong>in</strong>dung, Verfügbarkeitsprüfung, Versandterm<strong>in</strong>ierung<br />

und Druck der relevanten Dokumente abgebildet werden.<br />

Alle typischen Aufgaben des Verkaufs und deren Integration <strong>in</strong> andere<br />

Unternehmensbereiche können Sie im IDES exemplarisch nachvollziehen.<br />

15.3. Versand<br />

Der Versand ist e<strong>in</strong> wesentlicher Bestandteil der logistischen Kette, wobei die<br />

Sicherstellung des Kundenservices und die Unterstützung der Distributionsplanung die<br />

Hauptaufgaben darstellen.<br />

Die Versandabwicklung im IDES umfasst u. a. die Term<strong>in</strong>verfolgung fälliger Aufträge,<br />

die Erstellung und Bearbeitung von Lieferungen, Kommissionierung, Verpackung,<br />

Verladen von Lieferpositionen und Druck von Versandpapieren.<br />

15.4. Fakturierung<br />

Die Fakturierung bildet den Abschluß e<strong>in</strong>es Geschäftsvorfalls im Vertrieb. In der<br />

Auftragsbearbeitung und der Lieferungsbearbeitung s<strong>in</strong>d Informationen zur<br />

Fakturierung e<strong>in</strong>es Vorgangs jederzeit verfügbar.<br />

Die Erstellung von Rechnungen aufgrund von Lieferungen und Leistungen, die<br />

Bearbeitung von Gut- und Lastschriften und die Stornierung der Fakturierungsvorgänge<br />

Technische Universität München, Lehrstuhl <strong>für</strong> Wirtschafts<strong>in</strong>formatik 61

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