SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

Theorieskript SAP-Arbeitskreis für Einsteiger
• Nummer des Auftraggebers
• Nummer des Warenempfängers und des Regulierers
• Belegwährung und Kurs
• Preiselemente für den gesamten Beleg
• Lieferdatum und Versandstelle
Positionsdaten im Verkaufsbeleg
Während die Daten im Belegkopf auf alle Positionen des Belegs zutreffen, sind einige
Daten nur für bestimmte Positionen gültig. Diese Daten werden auf Positionsebene
gespeichert und beinhalten:
• Materialnummer
• Zielmenge bei Rahmenverträgen
• Nummer des Warenempfängers und des Regulierers (auf Positionsebene kann ein
abweichender Warenempfänger oder Regulierer definiert werden)
• Werks- und Lagerortangaben
• Preiselemente für die einzelnen Positionen
Einteilungsdaten
Eine Position besteht aus einer oder mehreren Einteilungen. Die Einteilungen enthalten
alle Daten, die zur Belieferung benötigt werden. Ein Kunde erteilt z.B. einen Auftrag
für 20 Stück eines Materials. Sie geben dies als eine Position in den Auftrag ein. Sie
können allerdings gegenwärtig nur 10 Stück liefern, die restlichen 10 Stück liefern Sie
im nächsten Monat. Es müssen also zwei Lieferungen terminiert werden. Die Daten für
diese Lieferungen (Datum, bestätigte Mengen) werden in zwei unterschiedlichen
Einteilungen gespeichert. In Verkaufsbelegen, in denen Lieferdaten nicht relevant sind,
z.B. Kontrakte, Gut- und Lastschriftsanforderungen, erstellt das System keine
Einteilungen.
In den Einteilungen werden z.B. folgende Daten festgehalten:
• Einteilungsmenge
• Lieferdatum
• bestätigte Menge
18.2. Versandbelege
Es gibt folgende Versandbelege:
• Lieferung
• Materialbeleg, der die Warenausgangsdaten enthält
• Gruppe von Lieferungen
18.2.1. Struktur
Die Auslieferung setzt sich aus einem Belegkopf und beliebig vielen Belegpositionen
zusammen.
Die folgende Abbildung zeigt die Struktur der Auslieferung.
86 Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik