SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...
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Theorieskript <strong>SAP</strong>-<strong>Arbeitskreis</strong> <strong>für</strong> <strong>E<strong>in</strong>steiger</strong><br />
Außerdem erfahren Sie, wie mit Hilfe der Konditionstechnik Preise ermittelt werden<br />
können.<br />
12.1. Überblick über die E<strong>in</strong>kaufsstammdaten<br />
Die E<strong>in</strong>kaufsabwicklung wird durch die folgenden zusätzlichen Arten von Stammdaten<br />
unterstützt:<br />
• E<strong>in</strong>kaufs<strong>in</strong>fosatz<br />
• Orderbuch<br />
• Quotierung<br />
• Konditionen<br />
• Lieferantenbeurteilung<br />
E<strong>in</strong>kaufs<strong>in</strong>fosatz<br />
Infosatz ist die Kurzfassung des Begriffs Informations-Datensatz. Der<br />
Infosatz bietet komprimierte Informationen zu e<strong>in</strong>em Lieferanten und<br />
e<strong>in</strong>em Material, das Sie von dem betreffenden Lieferanten bereits<br />
beziehen. Auf diese Weise stellt der Infosatz die Beziehung zwischen<br />
e<strong>in</strong>em Material und dem entsprechenden Lieferanten her. Der Infosatz<br />
gibt beispielsweise Auskunft darüber, <strong>in</strong> welcher Bestellmengene<strong>in</strong>heit<br />
bei dem Lieferanten bestellt wird oder die Mahnstufen. Ferner<br />
gehen aus dem Infosatz Preisänderungen <strong>für</strong> das betreffende Material<br />
hervor. Anhand derartiger Informationen lassen sich Angebote<br />
leichter bewerten, und der Prozeß der Angebotsauswahl wird<br />
vere<strong>in</strong>facht. Infosätze werden bei Bestellung e<strong>in</strong>es Materials<br />
automatisch angelegt. Das Anlegen, Ändern und Löschen von<br />
Infosätzen durch den Benutzer ist ebenfalls möglich.<br />
Orderbuch Im Orderbuch s<strong>in</strong>d die möglichen Bezugsquellen <strong>für</strong> e<strong>in</strong> Material,<br />
gültig <strong>in</strong>nerhalb e<strong>in</strong>es vorgegebenen Zeitraums, verzeichnet. Dem<br />
Orderbuch ist zu entnehmen, <strong>in</strong>nerhalb welches Zeitraums e<strong>in</strong><br />
Material von e<strong>in</strong>em bestimmten Lieferanten bezogen oder von e<strong>in</strong>em<br />
Kontrakt abgerufen werden kann. Das Orderbuch unterstützt den<br />
Benutzer bei der Klärung der Frage: Welche Lieferanten (<strong>in</strong>terne oder<br />
externe) können e<strong>in</strong> bestimmtes Material zu e<strong>in</strong>em bestimmten Zeitpunkt<br />
liefern? Es dient außerdem zur automatischen Auswahl von<br />
Lieferanten <strong>für</strong> e<strong>in</strong> Material.<br />
Quotierung E<strong>in</strong>e Quotierung ist e<strong>in</strong> Mechanismus, der <strong>für</strong> e<strong>in</strong> Material berechnet,<br />
welche Bezugsquelle e<strong>in</strong>em anfallenden Bedarf zugeordnet wird. Sie<br />
können dadurch ermitteln, welche Bezugsquelle zu e<strong>in</strong>em bestimmten<br />
Zeitpunkt <strong>für</strong> e<strong>in</strong>e Bestellanforderung gilt. Durch das Festsetzen von<br />
Quoten besteht die Möglichkeit, Bedarfe automatisch auf verschiedene<br />
Bezugsquellen zu verteilen.<br />
Zeitabhängige<br />
Konditionen<br />
Dies s<strong>in</strong>d Konditionen, die zentral festgelegt werden und <strong>für</strong><br />
Bestellungen ausschlaggebend s<strong>in</strong>d. Auf der Basis der zeitabhängigen<br />
Konditionen erfolgt die Ermittlung des effektiven Preises.<br />
50 Technische Universität München, Lehrstuhl <strong>für</strong> Wirtschafts<strong>in</strong>formatik
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