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SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

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Theorieskript <strong>SAP</strong>-<strong>Arbeitskreis</strong> <strong>für</strong> <strong>E<strong>in</strong>steiger</strong><br />

17.4.2. Struktur<br />

• E<strong>in</strong> Kundenauftrag besteht aus e<strong>in</strong>er oder mehreren Positionen, die die <strong>in</strong> Auftrag<br />

gegebene Menge e<strong>in</strong>es Materials bzw. e<strong>in</strong>er Leistung enthalten.<br />

• Die Gesamtmenge e<strong>in</strong>er Auftragsposition kann <strong>in</strong> E<strong>in</strong>teilungen unterteilt se<strong>in</strong>, die<br />

die verschiedenen Teilmengen mit den dazugehörigen Lieferterm<strong>in</strong>en enthalten.<br />

• Positionen können hierarchisch gegliedert se<strong>in</strong>. Damit ist e<strong>in</strong>e Differenzierung nach<br />

Chargen bzw. e<strong>in</strong>e Auflösung von zusammengesetzten Materialien (Stücklisten)<br />

möglich.<br />

• In den Positionskonditionen s<strong>in</strong>d die <strong>für</strong> die Positionen gültigen Konditionen<br />

aufgeführt. Die Konditionen <strong>für</strong> e<strong>in</strong>e Position können aus e<strong>in</strong>er Gesamtkondition<br />

abgeleitet werden, die <strong>für</strong> den gesamten Auftrag gültig ist.<br />

• E<strong>in</strong>e Position kann <strong>in</strong> mehrere Fakturierungsplanterm<strong>in</strong>e unterteilt se<strong>in</strong>, die jeweils<br />

e<strong>in</strong>en Term<strong>in</strong> festlegen, an dem e<strong>in</strong> festgelegter Betrag der Position zu fakturieren<br />

ist.<br />

Die Positionen e<strong>in</strong>es Kundenauftrags können aufgrund der Positionen e<strong>in</strong>es<br />

Kundenangebots entstanden se<strong>in</strong>.<br />

Zusätzlich zum Term<strong>in</strong>auftrag gibt es spezielle Auftragsarten wie z.B. den<br />

Sofortauftrag oder den Barverkauf.<br />

• Beim Barverkauf wird die gekaufte Ware bar bezahlt.<br />

• Bei e<strong>in</strong>em Sofortauftrag holt der Kunde die Ware sofort ab, oder Sie liefern sie<br />

noch am gleichen Tag, an dem der Auftrag erteilt wird. Die Rechnung wird<br />

jedoch zu e<strong>in</strong>em späteren Zeitpunkt erzeugt.<br />

Abbildung 30: Auftragsabwicklung (Quelle: <strong>SAP</strong> AG)<br />

17.4.3. Integration<br />

Abweichend vom Kunden als Auftraggeber können andere Geschäftspartner <strong>in</strong><br />

verschiedenen Partnerrollen (z. B. Warenempfänger) angegeben werden.<br />

70 Technische Universität München, Lehrstuhl <strong>für</strong> Wirtschafts<strong>in</strong>formatik

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