SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Theorieskript
Es werden folgende Wareneingänge unterschieden:
• Wareneingang mit Bezug auf eine Bestellung (i.d.R. im Einkauf generiert)
• Wareneingang mit Bezug auf einen Auftrag (i.d.R. in intern in der Produktion
generiert)
• sonstiger Wareneingang (z.B. kostenlose Lieferung)
Wir betrachten im folgenden nur den Wareneingang mit Bezug auf eine Bestellung.
6.2.2. Wareneingang mit Bezug auf Bestellungen
Die Bestellung ist nicht nur der Beleg, mit dem der Einkauf Waren beim Lieferanten
bestellt, sondern auch ein wichtiges Planungs- und Überwachungsinstrument für die
Einkaufsabteilung, die Disposition, die Bestandsführung und die Rechnungsprüfung.
Bezug zur Bestellung: Wenn eine Ware aufgrund einer Bestellung geliefert wird, ist es
für alle betroffenen Abteilungen wichtig, daß der Wareneingang sich auf diese
Bestellung bezieht, denn:
• Die Wareneingangsstelle kann überprüfen, ob tatsächlich geliefert wird, was
bestellt wurde.
• Das System kann beim Erfassen des Wareneingangs Daten aus der Bestellung
(z.B. bestelltes Material, Menge) vorschlagen, was sowohl die Erfassung als
auch die Kontrolle (Über- und Unterlieferungen) beim Wareneingang erleichtert.
• Die Lieferung wird in der Bestellentwicklung vermerkt. Somit kann die
Einkaufsabteilung die Bestellentwicklung verfolgen und bei verspäteter
Lieferung Mahnverfahren veranlassen.
• Die Lieferantenrechnung wird aufgrund der bestellten und der gelieferten Menge
geprüft.
• Die Bewertung des Wareneingangs erfolgt aufgrund des Bestell- bzw.
Rechnungspreises.
Wie findet man die Bestellung ? In der Regel ist die Bestellnummer auf dem
Lieferschein aufgeführt, der der bestellten Ware beigefügt ist und vom Lieferanten an
die Wareneingangsstelle übergeben wird. Wenn die Bestellnummer nicht auf dem
Lieferschein steht, können Sie über die Material- oder die Lieferantennummer im
System die Bestellung wiederfinden, die die Lieferung veranlasst hat.
Bestimmungsort der Ware: Eingehende Ware kann entweder für das Lager, den
sofortigen Verbrauch oder für den Wareneingangssperrbestand (Warenannahme unter
Vorbehalt) bestimmt sein. Wenn das Material für das Lager bestimmt ist, kann der
Besteller einen Lagerort definieren. Dieser Lagerort wird bei der
Wareneingangserfassung vom System vorgeschlagen und kann von Ihnen angenommen
oder geändert werden. Wenn in der Bestellung kein Lagerort eingegeben wurde, müssen
Sie beim Wareneingang einen Lagerort angeben.
Ein Wareneingang für das Lager kann in drei Bestandsarten gebucht werden:
• in den frei verwendbaren Bestand
• in den Qualitätsprüfbestand
• in den gesperrten Bestand
Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik 27