SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...
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<strong>SAP</strong>-<strong>Arbeitskreis</strong> <strong>für</strong> <strong>E<strong>in</strong>steiger</strong> Theorieskript<br />
Bearbeitungsart Verkaufsbelegart Abkürzung<br />
Rahmenverträge Mengenkontrakt KM<br />
Wertkontrakt WK<br />
Mietvertrag MV<br />
Lieferplan LP<br />
Reklamationen Gutschriftsanforderung G2<br />
Lastschriftsanforderung L2<br />
Kostenlose Nachlieferung KN<br />
Retoure RE<br />
18.5.2. Steuerungselemente <strong>in</strong> Verkaufsbelegarten<br />
Über Steuerungselemente, die im Vertriebs-Customiz<strong>in</strong>g festgelegt s<strong>in</strong>d, kann jede<br />
Verkaufsbelegart so e<strong>in</strong>gestellt werden, daß sie e<strong>in</strong>en eigenen Funktionsumfang enthält.<br />
Die Belegarten können Ihren Anforderungen gemäß <strong>in</strong>stallationsspezifisch angepaßt<br />
werden. Außerdem können neue Belegarten def<strong>in</strong>iert werden, falls die <strong>in</strong> der <strong>SAP</strong>-<br />
Standardversion vorgegebenen <strong>in</strong> Ihrer Verkaufsorganisation nicht ausreichen sollten.<br />
Für die Pflege der Steuerungselemente ist Ihr Systemverwalter zuständig.<br />
Die Antworten auf die folgenden Fragen entscheiden darüber, wie e<strong>in</strong>e<br />
Verkaufsbelegart def<strong>in</strong>iert wird.<br />
Allgeme<strong>in</strong>e Daten<br />
• Kann der Beleg nur mit Bezug auf e<strong>in</strong>en Vorgängerbeleg erfaßt werden ?<br />
• Soll der eventuell vorhandene Kunden-Material-Informationssatz berücksichtigt<br />
werden ?<br />
• Soll das Lieferdatum vorgeschlagen werden ?<br />
• Muß bei der Belegerfassung e<strong>in</strong> Kunde e<strong>in</strong>gegeben werden ? Zum Beispiel können<br />
Sortimente kundenneutral erfaßt werden.<br />
• Welche Auftragswahrsche<strong>in</strong>lichkeit ist def<strong>in</strong>iert ?<br />
• Soll die Angabe der Sparte <strong>für</strong> jede Position aus dem Materialstammsatz<br />
übernommen werden oder soll e<strong>in</strong>e abweichende Angabe im Kopf die<br />
Positionsangaben überschreiben ?<br />
• Wie soll das System reagieren, falls die Spartenangabe im Kopf von den<br />
Angaben <strong>in</strong> den Positionen abweicht ?<br />
• Soll e<strong>in</strong>e Kreditlimitprüfung stattf<strong>in</strong>den ?<br />
• Aus welchem Nummernkreis soll die Belegnummer bei <strong>in</strong>terner oder externer<br />
Nummernvergabe stammen ?<br />
• Welche Felder sollen <strong>für</strong> das Unvollständigkeitsprotokoll relevant se<strong>in</strong>? Für<br />
Kontrakte ist z.B. der Gültigkeitszeitraum wichtig und muß darum im Beleg<br />
angegeben werden.<br />
• Kann e<strong>in</strong> unvollständiger Beleg gesichert werden oder müssen alle Daten<br />
vollständig se<strong>in</strong>?<br />
• Welche Partnerrollen s<strong>in</strong>d zulässig und welche müssen erfaßt werden?<br />
Technische Universität München, Lehrstuhl <strong>für</strong> Wirtschafts<strong>in</strong>formatik 91
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