SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Theorieskript
17.13.3. Struktur
Alle Fakturen haben die gleiche Struktur. Sie setzen sich aus dem Kopf und beliebig
vielen Positionen zusammen.
Kopf
• Im Kopf werden die allgemeinen Daten festgehalten, die für die gesamte Faktura
Gültigkeit haben. Dazu gehören z.B.:
• Nummer des Regulierers
• Fakturadatum
• Nettowert der gesamten Faktura
• Belegwährung
• Zahlungsbedingungen und Incoterms
• Nummer der Partner, wie z.B. die Nummer des Auftraggebers
• Preiselemente auf Kopfebene
Positionen
In den Positionen finden Sie die Daten, die für eine einzelne Position gelten. Dazu
gehören z.B.:
• Materialnummer
• Fakturamenge
• Nettowert der einzelnen Positionen
• Gewicht und Volumen
• Nummer des Referenzbelegs für die Faktura, z.B. die Nummer der
•
zugrundeliegenden Lieferung
Preiselemente der einzelnen Positionen
• Die Faktura wird über die Fakturaart gesteuert.
17.13.4. Integration in das Rechnungswesen
Die Integration in das Rechnungswesen besteht darin, daß die im Vertrieb erzeugten
Fakturadaten an folgende Komponenten weitergeleitet werden:
• die Finanzbuchhaltung (FI-Forderungen)
• das Controlling (CO)
Die Integration mit der Finanzbuchhaltung besteht darin, daß das System Fakturadaten
aus den Rechnungen, Gut- und Lastschriften an die Finanzbuchhaltung weiterleitet.
• Das System führt eine Gegenbuchung auf die entsprechenden Konten durch (mit
Hilfe der Kontenfindung)
• gewährleistet, daß alle Fakturen, die zu einem Geschäftsvorgang gehören, von FI als
zusammengehörig erkannt werden (z.B. eine Gutschrift zu einer Rechnung)
Die Integration mit dem Controlling besteht darin, daß das System Kosten und Erlöse
an die entsprechenden Nebenbücher weiterleitet.
Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik 81