SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

Theorieskript SAP-Arbeitskreis für Einsteiger
Abbildung 19: Partnerrollen (Quelle: SAP AG)
11.7. FI-Kopplung des Lieferanten
Der Lieferantenstammsatz enthält Daten, die den Buchungsvorgang und die
Verarbeitung der Buchungsdaten steuern. Zusätzlich legen Sie alle Daten im
Kreditorenstammsatz ab, die Sie für die Geschäftsverbindung zum Kreditor benötigen.
Der Stammsatz wird sowohl von der Buchhaltung als auch von der Materialwirtschaft
(MM) Ihres Unternehmens benutzt. Die zentrale Speicherung der
Kreditorenstammdaten und die gemeinsame Nutzung haben für Sie den Vorteil, daß Sie
Daten nicht mehrfach eingeben müssen. Durch die zentrale Verwaltung der Stammdaten
werden außerdem unterschiedliche Datenstände vermieden. Wenn sich beispielsweise
die Adresse Ihres Kreditors geändert hat, müssen Sie diese Änderung nur einmal
erfassen, und sowohl die Buchhaltung als auch die Einkaufsabteilung arbeitet mit den
aktuellen Daten.
Im Kreditorenstammsatz sind beispielsweise enthalten:
• Name, Adresse, Sprache und Telefonnummer des Kreditors
• Steuernummern
• Bankverbindungen
• Kontosteuerungsdaten, wie z.B. die Nummer des Abstimmkontos in der
Hauptbuchhaltung
• Vereinbarte Zahlwege und Zahlungsbedingungen
• Einkaufsdaten
Organisation der FI-Daten des Lieferanten
Damit trotz des gemeinsamen Stammsatzes jeder Buchungskreis und jede
Einkaufsorganisation eigene Daten über die Geschäftsbeziehung zum Kreditor
speichern kann, wurde der Stammsatz in folgende Bereiche unterteilt:
48 Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik