SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...
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<strong>SAP</strong>-<strong>Arbeitskreis</strong> <strong>für</strong> <strong>E<strong>in</strong>steiger</strong> Theorieskript<br />
11. Lieferantenstamm<br />
Nach Lesen dieses Kapitels wissen Sie, wozu der Lieferantenstamm verwendet wird, wie<br />
er strukturiert ist und wie er mit dem Rechnungswesen verbunden ist. Außerdem<br />
erfahren Sie, was e<strong>in</strong> CpD-Lieferant ist und wie das allgeme<strong>in</strong>e Geschäftspartner-<br />
Modell des R/3-Systems aussieht, das sowohl <strong>für</strong> Lieferanten als auch <strong>für</strong> Kunden gültig<br />
ist.<br />
11.1. Verwendung des Lieferantenstamms<br />
Der Lieferantenstamm enthält Informationen über die Lieferanten e<strong>in</strong>es Unternehmens.<br />
Diese Informationen s<strong>in</strong>d <strong>in</strong> e<strong>in</strong>zelnen Lieferantenstammsätzen abgelegt. Neben Name<br />
und Anschrift des Lieferanten umfaßt e<strong>in</strong> Lieferantenstammsatz Angaben über<br />
• die <strong>in</strong> Verb<strong>in</strong>dung mit dem Lieferanten geltende Währung<br />
• Zahlungsbed<strong>in</strong>gungen<br />
• Namen wichtiger Kontaktpersonen (VerkäuferIn)<br />
Da der Lieferant <strong>in</strong> der Buchhaltung zugleich als kreditorischer Geschäftspartner des<br />
Unternehmens gilt, enthält der Lieferantenstammsatz auch buchhalterische Daten, wie<br />
z.B. das Abstimmkonto der Hauptbuchhaltung. Der Lieferantenstammsatz wird deshalb<br />
von der Buchhaltung und vom E<strong>in</strong>kauf gepflegt. Die Buchhaltungsdaten zu e<strong>in</strong>em<br />
Lieferanten müssen bereitgestellt werden, bevor Sie Rechnungen des Lieferanten zur<br />
Zahlung im System erfassen können.<br />
11.2. Kontengruppe<br />
Wenn Sie e<strong>in</strong>en Lieferantenstammsatz anlegen, müssen Sie e<strong>in</strong>e Kontengruppe<br />
angeben. Die Kontengruppe bestimmt<br />
• die Art der Nummernvergabe<br />
• den Nummernbereich, aus dem die Kontonummer zu vergeben ist, mit der das<br />
System den Lieferanten identifiziert<br />
• ob es sich um CpD-Lieferanten handelt<br />
• welche Felder auf dem Bildschirm vorhanden s<strong>in</strong>d und ob sie ausgefüllt werden<br />
können oder müssen<br />
• welche Datenhaltungsebenen unterhalb der E<strong>in</strong>kaufsorganisation erlaubt s<strong>in</strong>d<br />
(z.B. Lieferantenteilsortiment)<br />
• welche Partnerschemata gültig s<strong>in</strong>d<br />
Wenn der Lieferantenstammsatz angelegt ist, kann die Kontengruppe nicht mehr<br />
geändert werden. Nur <strong>in</strong> Ausnahmefällen kann die Systemverwaltung sie ändern. Dies<br />
kann z.B. beim E<strong>in</strong>satz e<strong>in</strong>er weiteren Anwendung erforderlich se<strong>in</strong>. Dann können<br />
Felder, die zuvor beim Anlegen ausgeblendet waren, beim Ändern des Stammsatzes<br />
e<strong>in</strong>gabebereit se<strong>in</strong>.<br />
Technische Universität München, Lehrstuhl <strong>für</strong> Wirtschafts<strong>in</strong>formatik 43
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