SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

Theorieskript SAP-Arbeitskreis für Einsteiger
In der Bestellung kann vorgeplant werden, ob das Material in den Qualitätsprüfbestand
zu buchen ist. Sie entscheiden zum Zeitpunkt des Wareneingangs, in welche
Bestandsart das Material gebucht wird.
6.2.3. Auswirkungen einer Wareneingangsbuchung
Ein Wareneingang hat folgende Auswirkungen im System:
Erzeugen eines Materialbelegs
Wenn Sie einen Wareneingang buchen, erstellen Sie einen Materialbeleg, der Nachweis
für die Bewegung ist.
Abbildung 11: Erzeugung eines Materialbelegs (Quelle: SAP AG)
Erzeugen eines Buchhaltungsbelegs
Parallel zum Materialbeleg wird ein Buchhaltungsbeleg erstellt, der die für die
Bewegung notwendigen Buchungszeilen auf den Konten der Buchhaltung enthält.
Erzeugen eines Warenbegleitscheins
Wenn Sie den Wareneingang erfassen, können Sie gleichzeitig den Warenbegleitschein
(Wareneingangsschein, Palettenschein) drucken (siehe Druckfunktionen).
Senden einer Nachricht an den Einkauf
Wenn das Kennzeichen WE-Nachricht in der Bestellung gesetzt wurde, erhält der
Einkäufer automatisch eine Nachricht, die auf die Lieferung hinweist.
Fortschreibung des Bestands
Die Bestandsfortschreibung im Materialstammsatz hängt vom Bestimmungsort der
Ware ab:
• Wareneingang ins Lager: Wenn die Ware für das Lager angeliefert wird, erhöht
das System den gesamten bewerteten Bestand und die Bestandsart (z.B. frei
verwendbaren Bestand) um die gelieferte Menge. Der Bestandswert wird
gleichzeitig fortgeschrieben.
• Wareneingang in den Verbrauch: Wurde die Ware für den Verbrauch
angeliefert, wird lediglich die Verbrauchsstatistik im Materialstammsatz
fortgeschrieben.
28 Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik