SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...
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Theorieskript <strong>SAP</strong>-<strong>Arbeitskreis</strong> <strong>für</strong> <strong>E<strong>in</strong>steiger</strong><br />
Der Beleg, <strong>für</strong> den der Belegfluß angezeigt wird, hat ke<strong>in</strong>en Punkt. Im obigen Beispiel<br />
wird der Belegfluß <strong>für</strong> die Auslieferung angezeigt.<br />
Die direkten Vorgänger- und Folgebelege der Auslieferung werden mit e<strong>in</strong>em Punkt<br />
dargestellt. Indirekte Vorgänger- und Folgebelege haben zwei oder mehr Punkte. Im<br />
obigen Beispiel ist der Buchhaltungsbeleg e<strong>in</strong> direkter Folgebeleg der Rechnung und<br />
e<strong>in</strong> <strong>in</strong>direkter Folgebeleg der Auslieferung.<br />
18.5. Steuerung der Verkaufsbelege<br />
Während der Systeme<strong>in</strong>stellung <strong>für</strong> den Vertrieb def<strong>in</strong>iert der Systemverwalter<br />
verschiedene Arten von Daten <strong>für</strong> die Steuerung der Bearbeitung von Verkaufsbelegen.<br />
Die Def<strong>in</strong>ition der Daten f<strong>in</strong>det auf drei Ebenen statt:<br />
• nach Verkaufsbelegart<br />
• nach Positionstyp<br />
• nach E<strong>in</strong>teilungstyp<br />
Auf Verkaufsbelegebene können Sie z.B. festlegen, ob <strong>für</strong> e<strong>in</strong>e bestimmte Belegart<br />
e<strong>in</strong>e Kreditprüfung durchgeführt wird. Außerdem können Sie angeben, ob e<strong>in</strong> Beleg<br />
automatisch gesperrt wird und erst überprüft werden muß, bevor er weiter bearbeitet<br />
werden kann (z.B. e<strong>in</strong>e Gutschriftsanforderung).<br />
Auf Positionstypebene können Sie z.B. festlegen, ob e<strong>in</strong> Positionstyp <strong>für</strong> Lieferung<br />
oder Fakturierung relevant ist. Die Positionstypen, die <strong>in</strong> Angeboten verwendet werden,<br />
s<strong>in</strong>d z.B. nicht <strong>für</strong> Lieferung oder Fakturierung relevant.<br />
Sie können auch, abhängig von Bedarf und Verfügbarkeitsprüfung, E<strong>in</strong>teilungstypen<br />
def<strong>in</strong>ieren.<br />
18.5.1. Verkaufsbelegarten<br />
Die Standardversion des <strong>SAP</strong> R/3-Systems be<strong>in</strong>haltet e<strong>in</strong>e Reihe von vordef<strong>in</strong>ierten<br />
Verkaufsbelegarten. Während der E<strong>in</strong>führung Ihres Systems können diese<br />
Standarddef<strong>in</strong>itionen modifiziert werden, um den speziellen Bedürfnissen Ihrer Firma<br />
zu entsprechen. Sie können auch eigene Verkaufsbelegarten def<strong>in</strong>ieren. Zu den<br />
Verkaufsbelegarten im Standard gehören beispielsweise:<br />
Bearbeitungsart Verkaufsbelegart Abkürzung<br />
Vorverkaufsphase Anfrage AF<br />
Angebot AG<br />
Kostenlose Lieferung KL<br />
Verkaufsphase Term<strong>in</strong>auftrag TA<br />
Barverkauf BV<br />
Sofortauftrag SO<br />
90 Technische Universität München, Lehrstuhl <strong>für</strong> Wirtschafts<strong>in</strong>formatik
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