SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Theorieskript
19.1.2. Warenempfänger
Für den Warenempfänger benötigen Sie nur die zum Versand erforderlichen Daten, z.B.
Abladestelle und Warenannahmezeiten.
19.1.3. Regulierer
Bei einem Regulierer handelt es sich um eine Firma oder eine Person, die die
Rechnungen für die gelieferten Waren oder die erbrachten Leistungen begleicht. Für
den Regulierer benötigen Sie z.B. Daten zur Festlegung der Rechnungstermine und die
Kontoverbindung.
19.1.4. Rechnungsempfänger
Für den Rechnungsempfänger benötigen Sie z.B. die Adresse, Daten für den
Dokumentendruck und Druckdaten und evtl. für den elektronischen Datenaustausch.
19.1.5. Ansprechpartner beim Geschäftspartner
In der Firma Ihrer Kunden existieren immer ein oder mehrere Ansprechpartner, mit
denen Sie fernmündlichen, schriftlichen oder persönlichen Kontakt zur Abwicklung des
Geschäftsvorfalls haben. Für die Ansprechpartner benötigen Sie häufig andere
Informationen wie für den Kunden. Wichtig sind vor allem der Name des
Ansprechpartners und seine Telefonnummer sowie die Abteilung, in der er arbeitet. Da
der Ansprechpartner direkt an die Firma des Kunden gekoppelt ist, erfassen Sie diese
Daten im jeweiligen Debitorenstammsatz. Sie benötigen für die Ansprechpartner also
keinen separaten Stammsatz.
Die Daten zum Ansprechpartner können Sie in der SAP-Standardversion allerdings
lediglich im Debitorenstammsatz des Auftraggebers eingeben, da nur die
Ansprechpartner aus diesem Stammsatz im Auftrag zur Auswahl angeboten werden.
19.2. Struktur im Debitorenstammsatz
Auf einen Debitorenstammsatz haben sowohl die Buchhaltungsabteilung als auch die
Vertriebsabteilung Zugriff. Die Daten beider Abteilungen werden in einem
gemeinsamen Stammsatz gespeichert, um Datenredundanz zu vermeiden.
Auf den Debitorenstammsatz können Sie mit Hilfe von drei verschiedenen
Datengruppen zugreifen, die sich durch ihren Detaillierungsgrad unterscheiden.
Ein Stammsatz läßt sich entsprechend folgendermaßen gliedern.
Abbildung 46: Struktur des Debitorenstamms (Quelle: SAP AG)
Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik 97