SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Theorieskript
17.12.1. Funktionsumfang
Grundlage für den Warenausgang ist die Auslieferung. Für die Warenausgangsbuchung
werden die nötigen Daten aus der Auslieferung in den Warenausgangsbeleg
übernommen, der manuell nicht geändert werden kann. Korrekturen müssen in der
Auslieferung vorgenommen werden. Somit ist sichergestellt, daß der
Warenausgangsbeleg die wirkliche Auslieferung repräsentiert.
Mit dem Buchen des Warenausgangs für Auslieferungen werden über den
Warenausgangsbeleg die folgenden Funktionen abgedeckt:
• Der Lagerbestand des Materials wird um die Liefermenge reduziert
• Die Wertveränderung wird auf den Bestandskonten der Materialbuchhaltung
gebucht
• Die Bedarfe werden um die Liefermenge reduziert
• Status der Serialnummern wird aktualisiert
• Das Buchen des Warenausgangs wird automatisch im Belegfluß festgehalten
• Eine Bestandsfindung für die Lieferantenkonsignationsbestände wird durchgeführt
• Ein Arbeitsvorrat für die Lieferempfangsbestätigung wird erzeugt
• Ein Arbeitsvorrat für die Fakturierung wird erzeugt
Nachdem der Warenausgang für eine Auslieferung gebucht ist, ist im Gegenzug die
Änderbarkeit der Lieferung stark eingeschränkt. Abweichungen zwischen der
Auslieferung und dem Warenausgangsbeleg werden so verhindert.
Abbildung 35: Auswirkungen des Warenausgangs (Quelle: SAP AG)
Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik 79