SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Theorieskript
Ob ein Posten ausgeglichen ist, können Sie durch die Einzelpostenanzeige oder über die
Beleganzeige feststellen. Bei der Einzelpostenanzeige werden in der Standardvariante
für den Zeilenaufbau die letzten drei Stellen der Ausgleichsbelegnummer angezeigt. Die
Ausgleichsbelege werden Sie sich ansehen, wenn Sie feststellen wollen, wodurch
Posten ausgeglichen wurden.
9. Mögliche Szenarien beim Einkaufsprozess
Dieses zentrale Kapitel zeigt auf, wie unterschiedlich in der Praxis der externe
Beschaffungsvorgang ablaufen kann. Es werden drei typische Abläufe vorgestellt und
deren Einzelschritte beschrieben. Sie erfahren, welche Aktivitäten durchzuführen sind,
abhängig davon, ob das zu beschaffende Material schon bekannt ist und ob der
Lieferant ein neuer oder ein altbekannter Geschäftspartner ist.
In der unternehmerischen Praxis wird das Vorgehen bei der externen Beschaffung von
Materialien in den seltensten Fällen immer so idealtypisch ablaufen, wie es in Kap. 4.1
beschrieben wurde.
Vielmehr werden sich die möglichen Einkaufsszenarien je nach der Situation, in der
sich der zuständige Einkäufer gerade befindet, möglicherweise stark voneinander
unterscheiden.
Einflussfaktoren auf die Art des Einkaufsprozesses können z.B. sein:
• ist das zu beschaffende Material früher schon einmal beschafft worden, d.h. ist
es bekannt ?
• wird bei einem Lieferanten eingekauft, mit dem wir schon langwährende
Geschäftsbeziehungen pflegen, oder müssen wir uns nach einer neuen
Bezugsquelle umsehen ?
• liegen innerbetriebliche Richtlinien vor, nach denen der Einkaufsprozess
abzulaufen hat, z.B. Qualitätsmanagement-Richtlinien ?
Daher betrachten wir nun einige denkbare Konstellationen.
Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik 33