SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...
SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...
SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
<strong>SAP</strong>-<strong>Arbeitskreis</strong> <strong>für</strong> <strong>E<strong>in</strong>steiger</strong> Theorieskript<br />
5.2.4. Beispiele von E<strong>in</strong>kaufsbelegen<br />
Anfrage<br />
Def<strong>in</strong>ition<br />
E<strong>in</strong>e Anfrage ist die Aufforderung e<strong>in</strong>er E<strong>in</strong>kaufsorganisation an e<strong>in</strong>en Lieferanten, e<strong>in</strong><br />
Angebot zur Lieferung von Materialien bzw. Erbr<strong>in</strong>gung von Dienstleistungen<br />
abzugeben.<br />
Struktur e<strong>in</strong>er Anfrage<br />
E<strong>in</strong>e Anfrage besteht aus dem Anfragekopf und den Positionen.<br />
• Anfragekopf<br />
Er enthält allgeme<strong>in</strong>e Informationen zur Anfrage, z.B. die Lieferantenadresse<br />
• Positionen<br />
Sie enthalten die Gesamtmengen und Lieferterm<strong>in</strong>e der angefragten Materialien<br />
bzw. Dienstleistungen. In den E<strong>in</strong>teilungen kann die Gesamtmenge <strong>in</strong> mehrere<br />
Teilmengen mit den zugehörigen Lieferterm<strong>in</strong>en unterteilt se<strong>in</strong>. E<strong>in</strong>e Position<br />
der Beschaffungsart Dienstleistung enthält e<strong>in</strong> Leistungsverzeichnis.<br />
Gliederungsstufen strukturieren das Leistungsverzeichnis, und Leistungszeilen<br />
legen die angefragte Menge fest.<br />
Angebot<br />
Def<strong>in</strong>ition<br />
E<strong>in</strong> Angebot ist die Offerte e<strong>in</strong>es Lieferanten an e<strong>in</strong>e E<strong>in</strong>kaufsorganisation zur<br />
Lieferung von Materialien bzw. Erbr<strong>in</strong>gung von Dienstleistungen zu festgelegten<br />
Konditionen.<br />
Struktur e<strong>in</strong>es Angebots<br />
Die Offerte ist <strong>für</strong> e<strong>in</strong>en bestimmten Zeitraum <strong>für</strong> den Lieferanten rechtlich b<strong>in</strong>dend.<br />
Mit e<strong>in</strong>em Angebot antwortet der Lieferant auf e<strong>in</strong>e Anfrage e<strong>in</strong>er<br />
E<strong>in</strong>kaufsorganisation.<br />
E<strong>in</strong> Angebot besteht aus Positionen, <strong>in</strong> denen die Gesamtmenge und der Lieferterm<strong>in</strong><br />
e<strong>in</strong>es angebotenen Materials bzw. e<strong>in</strong>er Leistung angegeben ist.<br />
In den E<strong>in</strong>teilungen kann die Gesamtmenge <strong>in</strong> mehrere Teilmengen mit den<br />
zugehörigen Lieferterm<strong>in</strong>en unterteilt se<strong>in</strong>.<br />
E<strong>in</strong>e Position der Beschaffungsart Dienstleistung enthält e<strong>in</strong> Leistungsverzeichnis.<br />
Gliederungsstufen strukturieren das Leistungsverzeichnis und Leistungszeilen legen die<br />
angebotene Menge fest.<br />
Wenn Leistungen nicht genau def<strong>in</strong>iert werden können, dann werden Wertlimits<br />
anstelle von Leistungszeilen angegeben. Wertlimits können <strong>für</strong> bestimmte Kontrakte<br />
festgelegt werden.<br />
Konditionen können auf verschiedenen Ebenen gelten:<br />
• <strong>für</strong> das gesamte Angebot<br />
• auf Positionsebene <strong>für</strong> das zu liefernde Material bzw. das Beschaffungsvorhaben<br />
<strong>für</strong> Dienstleistungen<br />
• auf Ebene der Leistungszeile <strong>für</strong> die e<strong>in</strong>zelne Leistung<br />
Technische Universität München, Lehrstuhl <strong>für</strong> Wirtschafts<strong>in</strong>formatik 23
Change language