SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Theorieskript
Controlling
(CO)
Finanzwesen
(FI)
Vertrieb
(SD)
Tabelle 3: Schnittstellen des Einkaufs
Die Schnittstelle zum Kostenrechnungssystem (Controlling) ist vor
allem bei Bestellungen für Verbrauchsmaterial bzw. Dienstleistungen
ersichtlich, weil sie direkt einer Kostenstelle bzw. einem Auftrag
zugeordnet werden können.
Zusammen mit dem Finanzwesen pflegt der Einkauf die Daten der im
System definierten Lieferanten. Für jeden Lieferanten wird ein
sogenannter Lieferantenstammsatz gepflegt, der sowohl buchhalterische
Daten als auch Informationen zur Beschaffung enthält. Der
Lieferantenstammsatz stellt in der Finanzbuchhaltung das Konto des
Kreditors dar. Bei der Kontierung von Bestellungen kann der Einkauf
auch festlegen, welche Sachkonten in der Finanzbuchhaltung belastet
werden sollen.
Im Rahmen der Disposition kann ein Bedarf, der aus dem Vertrieb
entstanden ist, an den Einkauf übergeben werden. Darüber hinaus kann
der Bedarf bereits bei der Erfassung der Bestellanforderung dem
Kundenauftrag direkt zugeordnet werden.
5.2. Einkaufsbelege
Ein Einkaufsbeleg ist ein Instrument, das vom Einkauf verwendet wird, um Materialien
oder Dienstleistungen zu beschaffen.
5.2.1. Arten
Einkaufsbelege unterscheiden sich im SAP-System durch die Einkaufsbelegart. Sie
bestimmt z.B., welcher Nummernkreis maßgebend ist und welche Felder Ihnen zur
Pflege angeboten werden. Die jeweilige Belegart wird beim Anlegen eines
Einkaufsbelegs vorgeschlagen.
Es gibt beispielsweise Belegarten für Anfragen, Bestellungen und Kontrakte. Bestimmte
Belegarten werden im SAP-Standardsystem angeboten; Ihre Firma kann aber auch ihre
eigenen Belegarten definieren.
Die anschließende Auflistung zeigt die verschiedenen im Standardsystem enthaltenen
Einkaufsbelege:
Anfrage übermittelt den in der Bestellanforderung definierten Bedarf an potentielle
Lieferanten.
Angebot enthält die Konditionen des Lieferanten und bildet die Basis zur Auswahl
von Lieferanten.
Bestellung ist die formelle und verbindliche Willenserklärung gegenüber einem
Lieferanten zur Abnahme eines Materials oder einer Dienstleistung.
Kontrakt eine Art des Rahmenvertrags; der Kontrakt ist die verbindliche
Willenserklärung zur Abnahme eines Materials oder einer Dienstleistung
innerhalb eines vereinbarten Zeitraums.
Lieferplan eine Art des Rahmenvertrags; der Lieferplan enthält fest definierte
Zeitpunkte (Einteilungen), zu denen Lieferungen erfolgen sollen.
BANF Mittels Bestellanforderungen können dem Einkauf Material- oder
Dienstleistungsbedarfe mitgeteilt werden. Bestellanforderungen sind rein
Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik 21