SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Theorieskript
Entsprechend anderen Einkaufsbelegen besteht der Rahmenvertrag aus folgenden
Elementen:
• Belegkopf: Die hier enthaltenen Informationen beziehen sich auf den gesamten
Vertrag. So sind z.B. die Lieferantendaten und Kopfkonditionen Bestandteil des
Belegkopfs.
• Positionen: Dieser Teil des Belegs enthält die für die betreffende Ware oder
Dienstleistung spezifischen Daten, z.B.:
- Statistik über Bestellaktivitäten zu der Position
- Menge oder Preis der Position
- Konditionen wie mengenabhängige Zuschläge und Rabatte
13.1. Kontrakte
Ein Kontrakt ist ein Rahmenvertrag, von dem Materialien oder Dienstleistungen
innerhalb eines bestimmten Zeitraums bei Bedarf abgerufen werden.
13.1.1. Struktur
Der Kontrakt besteht aus Positionen, die die einzelnen Materialien oder Warengruppen
bzw. Dienstleistungen mit Preisen - und ggf. Mengen - angeben.
Einer Position ist ein Positionstyp zugeordnet, der die Art der Beschaffung bestimmt,
z.B. Positionstyp K für Konsignation oder L für Lohnbearbeitung.
Eine Position der Beschaffungsart Dienstleistung enthält ein Leistungsverzeichnis.
Gliederungsstufen strukturieren das Leistungsverzeichnis, und Leistungszeilen legen die
Menge fest. Dienstleistungen können auf der Ebene der Position oder der Leistungszeile
abgerufen werden.
Die anfallenden Kosten können durch die Kontierung auf verschiedene Controlling-
Objekte verteilt werden.
Die Abrufe von einem Kontrakt werden in der Abrufdokumentation protokolliert.
Folgende Kontrakte werden unterschieden:
Mengenkontrakte
Wertkontrakte
Tabelle 14: Kontraktarten
Diese Kontraktart wählen Sie, wenn die innerhalb der Vertragsdauer zu
bestellende Gesamtmenge feststeht. Der Kontrakt gilt als erfüllt, wenn
infolge von Kontraktabrufen eine vereinbarte Menge erreicht ist.
Diese Kontraktart wählen Sie, wenn der Gesamtwert sämtlicher
Kontraktabrufe einen bestimmten Betrag nicht überschreiten soll. Der
Kontrakt gilt als erfüllt, wenn infolge von Kontraktabrufen ein vereinbarter
Wert erreicht ist.
Sie können auch konzernweite Kontrakte mit Ihren Lieferanten vereinbaren. Diese
gelten für alle Werke und Buchungskreise innerhalb eines Mandanten (Zentralkontrakt).
Mit einer Bestellung wird ein bestimmtes Material bzw. eine Dienstleistung in einer
bestimmten Menge zu einem Termin abgerufen.
Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik 55