SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Theorieskript
Lieferantenstamm). Handelt es sich, wie im Beispiel unterstellt, wirklich nur um
einen temporären Lieferengpass unseres Standardlieferanten L, und wollen wir
in Zukunft wieder bei L bestellen, würde es auch ausreichen, den Lieferanten N
als CpD-Lieferanten anzulegen, um unnötigen Datenerfassungsaufwand zu
vermeiden (s.a. Kap. 11.5 - CpD-Lieferanten).
6. Wir senden eine Bestellung über das Material X an den Lieferanten N.
7. Nach Eintreffen der Ware in unserem Lager verbuchen wir den Wareneingang.
8. Wir prüfen die an uns gestellte Rechnung.
9. Wir begleichen die Rechnung z.B. per Überweisung.
9.4. Langfristige Geschäftsbeziehungen zum Lieferanten
Pflegen wir schon sehr lange gute Geschäftsbeziehungen zu einem Lieferanten L und
wollen mit diesem eine Vereinbarung über die Lieferung von Materialien bzw. die
Erbringung von Dienstleistungen zu festgelegten Konditionen innerhalb eines
bestimmten Zeitraums mit bestimmten Abnahmemengen oder –werten treffen, können
wir einen Rahmenvertrag mit L abschließen.
1. Wir schließen mit L einen Rahmenvertrag, wobei uns die Möglichkeiten
"Kontrakt (Mengenkontrakt, Wertkontrakt)" und "Lieferplan" offenstehen.
Entschließen wir uns z.B. für einen Wertkontrakt, vereinbaren wir die Abnahme
bestimmter Materialien in einer bestimmten Werthöhe.
2. Wird ein bestimmtes Material benötigt, schicken wir eine Bestellung an L.
3. Hierbei beziehen wir uns auf den Wertkontrakt. Bei der Beschaffung über
Kontrakt erhält der Lieferant einen Kontraktabruf, in dem die abzurufende
Menge und das Lieferdatum angegeben werden. Das heißt, es wird eine
Bestellung mit Bezug zu einem Kontrakt angelegt. Preis, Lieferantendaten,
Lieferbedingungen, Bezugsnebenkosten sowie für den Lieferanten relevante
Anweisungen werden automatisch aus dem Kontrakt übernommen.
10. Materialstamm
In diesem Kapitel wird die Bedeutung der Materialstammdaten deutlich. Neben der
Verwendung wird auch der Aufbau des Materialstamms erläutert, der eng mit dem
organisatorischen Aufbau des Unternehmens verknüpft ist. Sie erfahren, welche Daten
der Materialstamm enthält und aus welchen Sichten diese betrachtet werden können.
10.1. Verwendung des Materialstamms
Die Gesamtheit aller Informationen über sämtliche Materialien, die ein Unternehmen
beschafft, fertigt, lagert und verkauft, ist im Materialstamm abgelegt. Für das
Unternehmen stellt dieser die zentrale Quelle zum Abruf materialspezifischer Daten dar.
Der Materialstamm wird von sämtlichen Komponenten des SAP-Logistiksystems
genutzt.
Durch die Integration aller Materialdaten in einem einzigen Datenbankobjekt entfällt
das Problem der Datenredundanz. Die gespeicherten Daten können von allen Bereichen,
Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik 35