SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Theorieskript
18. Belege im Vertrieb
Im SAP-System werden die Geschäftsvorfälle mit Hilfe von Belegen festgehalten.
Diese sogenannten Vertriebsbelege sind nach bestimmten Kriterien strukturiert, um alle
Informationen, die im Beleg gespeichert werden müssen, systematisch ablegen zu
können.
Ein Beleg ist somit der Nachweis eines Geschäftsvorfalls in der Vertriebsabwicklung.
Folgende Vertriebsbelege werden u.a. unterschieden:
• Verkaufsbelege
• Versandbelege
• Fakturabelege
Ein Vertriebsbeleg besteht aus einem Belegkopf und einer beliebigen Anzahl von
Belegpositionen:
Der Belegkopf enthält Daten, die für den gesamten Beleg gelten (Zahlungsbedingungen,
Versandanschrift, Texte usw.).
Die Belegpositionen enthalten die Daten der Waren oder Leistungen, die der Kunde
bezieht.
18.1. Verkaufsbelege
Man unterscheidet zwischen folgenden Gruppen von Verkaufsbelegen:
• Anfrage
• Angebot
• Auftrag
• Rahmenvertrag (Kontrakte und Lieferpläne)
• Reklamationen (Retouren, Gutschrifts- und Lastschriftsanforderungen)
Im Lauf der weiteren Geschäftsabwicklung im Vertrieb werden auf der Basis der
Verkaufsbelege die Versand- und Fakturabelege erstellt.
18.1.1. Struktur
Alle Verkaufsbelege haben prinzipiell die gleiche Struktur:
Sie setzen sich aus dem Belegkopf und beliebig vielen
Belegpositionen zusammen. Die Belegpositionen können
wiederum in beliebig viele Einteilungen unterteilt werden.
Abbildung 40: Struktur von Verkaufsbelegen (Quelle: SAP AG)
Kopfdaten
Im Belegkopf werden die allgemeinen Daten festgehalten, die für den gesamten Beleg
Gültigkeit haben. Dazu gehören z.B.:
Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik 85