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SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

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<strong>SAP</strong>-<strong>Arbeitskreis</strong> <strong>für</strong> <strong>E<strong>in</strong>steiger</strong> Theorieskript<br />

• Es darf ke<strong>in</strong>e Liefersperre <strong>für</strong> die E<strong>in</strong>teilung gesetzt se<strong>in</strong>.<br />

•<br />

Sie können manuell im Verkaufsbeleg <strong>für</strong> e<strong>in</strong>e E<strong>in</strong>teilung e<strong>in</strong>e Liefersperre setzen,<br />

wenn z.B. e<strong>in</strong>e kostenlose Lieferung zunächst überprüft werden soll.<br />

Die noch zu liefernde Menge muß größer null se<strong>in</strong>.<br />

• Die lieferrelevanten Positionsangaben im Auftrag müssen vollständig se<strong>in</strong>.<br />

S<strong>in</strong>d sie unvollständig, müssen Sie zunächst das Unvollständigkeitsprotokoll des<br />

Auftrags bearbeiten<br />

• Der Produktstatus des Materials muß e<strong>in</strong>e Lieferung zulassen.<br />

•<br />

Neue Produkte s<strong>in</strong>d z.B. noch nicht zur Lieferung freigegeben. Sie können aufgrund<br />

ihres Produktstatus nicht <strong>in</strong> die Lieferung aufgenommen werden.<br />

Die Ware muß verfügbar se<strong>in</strong>, falls die Verfügbarkeit geprüft wird<br />

17.7. Kommissionierung<br />

Der Vorgang der Kommissionierung umfasst das Entnehmen der Ware aus e<strong>in</strong>em<br />

Lagerort und deren Bereitstellung <strong>in</strong> richtiger Menge und Qualität <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em<br />

Kommissionierbereich, wo die Ware <strong>für</strong> den Versand vorbereitet wird.<br />

17.7.1. Funktionsumfang<br />

Unabhängig davon, wie die Kommissionierung <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em Unternehmen durchgeführt<br />

wird, können Sie das System so e<strong>in</strong>stellen, daß die Kommissionieraktivitäten<br />

• automatisch bei der Auslieferungserstellung<br />

• regelmäßig zu bestimmten Zeiten,<br />

• manuell anhand von Übersichten zu den Tageslasten durch die Aufforderung<br />

e<strong>in</strong>es Mitarbeiters erfolgen.<br />

Zur Term<strong>in</strong>ierung und Überwachung der Kommissioniervorgänge ist <strong>in</strong> jeder<br />

Lieferposition e<strong>in</strong> Kommissionierstatus h<strong>in</strong>terlegt. Dieser Status gibt Ihnen z.B.<br />

Auskunft darüber, <strong>für</strong> welche Positionen die Kommissionierung bereits begonnen hat.<br />

In der Standarde<strong>in</strong>stellung des Systems ist <strong>für</strong> die Buchung des Warenausgangs<br />

Voraussetzung, daß kommissionierrelevante Positionen voll kommissioniert s<strong>in</strong>d. Dies<br />

bedeutet, daß Liefermenge und Pick-Menge (kommissionierte Menge) <strong>in</strong> der<br />

Auslieferung übere<strong>in</strong>stimmen müssen.<br />

Bei Verwendung des Warehouse-Management-Systems (WMS) s<strong>in</strong>d alle<br />

erforderlichen <strong>Prozesse</strong> voll <strong>in</strong>tegriert. Sie können z.B. direkt aus der Auslieferung<br />

e<strong>in</strong>en WM-Transportauftrag anlegen und der aktuelle Status der<br />

Lagerverwaltungsvorgänge kann <strong>in</strong> der Lieferung überwacht werden.<br />

Bei der Verwendung von Subsystemen können Sie alle <strong>für</strong> die Kommissionierung<br />

benötigten Daten und die Rückmeldung der Kommissionierdaten über die<br />

Lieferschnittstelle übertragen.<br />

Über die Nachrichtensteuerung können Daten an e<strong>in</strong> Subsystem übertragen werden, das<br />

zur Kommissionierung e<strong>in</strong>gesetzt wird.<br />

Je nach Vorgehensweise bei der Kommissionierung können Sie lieferrelevante<br />

Informationen vor der Kommissionierung ermitteln oder nach erfolgter<br />

Kommissionierung festhalten. Die kann z.B. folgende Daten umfassen:<br />

Technische Universität München, Lehrstuhl <strong>für</strong> Wirtschafts<strong>in</strong>formatik 73

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