SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Theorieskript
14.2.1. Datengrundlage
Mit den folgenden Objekten schaffen Sie die Datengrundlage für die
Bezugsquellenermittlung für Bestellanforderungen und Bestellungen:
Rahmenvertrag Vorhandene Rahmenverträge stellen mögliche Bezugsquellen für ein
Material dar. Wenn eine Bestellanforderung einem Rahmenvertrag
zugeordnet wurde, kann das System dazu Kontraktabrufe oder
Lieferplaneinteilungen erzeugen.
Infosatz Wenn ein Infosatz für das angeforderte Material vorhanden ist, kann
dieser als Bezugsquelle dienen. Die Preise und Konditionen im
Infosatz werden vorgeschlagen, wenn Sie eine Bestellung mit Bezug zu
der zugeordneten Bestellanforderung anlegen.
Werk Auch ein Werk Ihrer Firma kann eine Bezugsquelle für eine Bestellanforderung
sein.
Quotierung Wenn ein Werk als Bezugsquelle zugeordnet wurde, dann wird
der Bedarf über einen firmeninternen Beschaffungsvorgang
gedeckt. In diesem Fall wird eine Umlagerbestellung erstellt. Mit
Quotierungen legen Sie fest, welcher Anteil vom Gesamtbedarf
an einem Material einer Bezugsquelle zugeordnet wird. Wenn
Quotierungen im System vorhanden sind, dann beeinflussen sie,
genau welche Bezugsquelle (von ggf. mehreren möglichen)
einer Banf zugeordnet wird.
Orderbuch Im Orderbuch legen Sie fest, welche Bezugsquelle für einen
bestimmten Zeitraum gültig ist. Sie können im Orderbuch eine von
Ihnen bevorzugte Bezugsquelle für ein Material, z.B. einen
Lieferanten, als ‘fest’ kennzeichnen. Dann schlägt das System genau
diese Bezugsquelle vor, auch wenn weitere mögliche Bezugsquellen
vorhanden sind.
Tabelle 15: Datengrundlage für die automatische Bezugsquellenermittlung
14.2.2. Ablauf
Bei der Ermittlung möglicher Bezugsqellen für ein angefordertes Material stützt sich
das System der Reihe nach auf die folgenden Faktoren:
1. Quotierung
Zunächst prüft das System, ob für das Material eine Quotierung existiert, deren
Gültigkeitszeitraum das Lieferdatum der Bestellanforderung abdeckt. Wenn eine
Quotierung vorliegt, dann berechnet das System anhand der für die Lieferanten
vereinbarten Quoten, von welchem Lieferanten das Material bezogen werden soll und
schlägt danach die Bezugsquelle vor. Wenn keine Bezugsquelle ermittelt werden
konnte, dann wird das Orderbuch geprüft.
2. Orderbuch
Das System stellt fest, ob zu dem Material ein Eintrag im Orderbuch vorhanden ist,
dessen Gültigkeitszeitraum das Lieferdatum der Bestellanforderung abdeckt. Es kann
sich dabei um einen festen Lieferanten oder einen Rahmenvertrag (Kontrakt oder
Lieferplan) handeln. Wenn das Orderbuch eine eindeutige Bezugsquelle enthält, dann
wird die Bestellanforderung dieser Bezugsquelle zugeordnet. Falls mehrere
Bezugsquellen gefunden werden, erhalten Sie ein Fenster zur Auswahl. Wenn keine
Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik 59