SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Theorieskript
Abbildung 38: Offener Posten (Quelle: SAP AG)
Ein Beispiel aus der Kreditorenbuchhaltung:
Beim Ausgleichen werden diese Posten mit einer Ausgleichsbelegnummer und dem
Datum des Ausgleichs versehen. Dadurch werden zum Beispiel Rechnungen auf einem
Kreditorenkonto als bezahlt und Posten eines Bankverrechnungskontos als geklärt
gekennzeichnet.
Das Ausgleichen im R/3-System ist flexibel. Sie können mehrere Konten, verschiedene
Kontoarten (Sachkonto, Kreditor, Debitor), Konten aus mehreren Buchungskreisen und
Sonderhauptbuchvorgänge in einem Ausgleichsvorgang bearbeiten.
17.15.1. Offene Posten bearbeiten
Zur Bearbeitung offener Posten gehören die Auswahl und Aktivierung der offenen
Posten. Die Bearbeitung ist der letzte Schritt vor dem Buchen eines Ausgleichsbelegs.
Das System berücksichtigt bei der Buchung von Ausgleichsbelegen Toleranzen,
worunter akzeptable Zahlungsdifferenzen zu verstehen sind. Je nach Ihrer
Systemkonfiguration bucht das System kleine Differenzen zwischen Soll und Haben auf
ein Konto für unberechtigte Abzüge. Die Grenze der akzeptablen Unter- oder
Überzahlungen legt Ihr Systemverwalter fest.
Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik 83