SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Theorieskript
In der Logistik-Rechnungsprüfung stehen verschiedene Prozesse zum Verarbeiten einer
Rechnung zur Verfügung:
Rechnungsprüfung im
Dialog
Rechnungsprüfung im
Hintergrund
EDI-Eingang einer
Rechnung
Automatische
Wareneingangsabrechnung
(ERS)
Tabelle 5: Bearbeitungsmöglichkeiten bei der Logistik-Rechnungsprüfung
Sie erhalten eine Rechnung, erfassen die Daten im
System, vergleichen und korrigieren die vom System
vorgeschlagenen Daten (z.B. Menge und Wert) mit den
Angaben auf der Rechnung und buchen diese Rechnung.
Sie erhalten eine Rechnung, erfassen nur den
Gesamtbetrag und die Zuordnung der Rechnung. Das
System prüft die Rechnung dann im Hintergrund. Wenn
keine Fehler auftreten, wird die Rechnung im
Hintergrund gebucht. Wenn Fehler auftreten, wird die
Rechnung gespeichert und muß in einem gesonderten
Arbeitsschritt nachbearbeitet werden.
Die Rechnungsinformationen werden per Datenfernübertragung
in das R/3-System gebracht; das System
versucht diese Rechnung zu buchen. Wenn dabei Fehler
auftreten, müssen die Rechnungen manuell bearbeitet
werden.
Sie erhalten keine Lieferantenrechnung, sondern buchen
die Rechnung selber auf Basis der Bestell- und
Wareneingangsinformationen.
8. Kreditorenbuchhaltung
Dieses Kapitel vermittelt Ihnen das notwendige Wissen über die Kreditorenbuchhaltung,
um den Einkaufsprozess abzuschließen. Die Kreditorenbuchhaltung ist
Teil des Finanzwesens und stellt u.a. die Verbindung zur Materialwirtschaft her. Sie
erfahren, wie die bei Buchung der Rechnung entstandenen offenen Posten ausgeglichen
werden können.
8.1. Überblick
Die Kreditorenbuchhaltung führt und verwaltet die buchhalterischen Daten aller
Kreditoren. Darüber hinaus ist sie ein integraler Bestandteil des Einkaufssystems:
Lieferungen und Rechnungen werden lieferantenbezogen geführt. Aus den operativen
Vorgängen werden die Buchungen automatisch angestoßen. Das Cash Management
wird ebenfalls mit Werten aus Rechnungen versorgt, um so die Liquiditätsplanung zu
optimieren.
Verbindlichkeiten werden durch das Zahlungsprogramm reguliert. Dabei werden alle
gängigen Zahlwege (Schecks, Überweisungen etc.) in Formularform ebenso unterstützt
wie der elektronische Weg (Datenträgeraustausch mittels Diskette und Vorbereitung der
Datenfernübertragung). Die jeweiligen länderspezifischen Zahlverfahren sind ebenfalls
Bestandteil des Programms.
Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik 31