SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

Theorieskript SAP-Arbeitskreis für Einsteiger
13.2. Lieferpläne
Ein Lieferplan ist ein Rahmenvertrag, von dem Materialien zu festgelegten Terminen
innerhalb eines Zeitraums beschafft werden.
13.2.1. Struktur
Ein Lieferplan besteht aus Positionen, für die jeweils eine Beschaffungsart festgelegt ist.
Es gibt folgende Beschaffungsarten:
• Normal
• Lohnbearbeitung
• Konsignation
• Umlagerung
Die in der Lieferplanposition festgelegte Gesamtmenge an zu lieferndem Material kann
in den Einteilungen in verschiedene Teilmengen mit dazugehörigen Lieferterminen
untergliedert werden.
Für Lieferplanpositionen, die zur Lohnbearbeitung vergeben werden, können für jeden
Liefertermin die beizustellenden Materialkomponenten angegeben werden.
Konditionen können für den gesamten Lieferplan gelten. Für das zu liefernde Material
sind Konditionen auf Positionsebene aufgeführt.
Mit Lieferplanabrufen wird der Lieferant benachrichtigt, das Material an den in den
Einteilungen aufgeführten Terminen zu liefern.
Die anfallenden Kosten können durch die Kontierung auf verschiedene Controlling-
Objekte verteilt werden.
Mit Bestätigungen kann der Lieferant der Einkaufsorganisation Liefertermine zusagen
bzw. Abweichungen davon mitteilen.
Sie können bei Lieferplänen ohne oder mit Abrufdokumentation arbeiten. Dies wird
über die Belegart gesteuert. Das Arbeiten mit dieser Dokumentation hat den Vorteil, daß
Sie die an einen Lieferanten übermittelten gültigen Abrufe innerhalb eines Zeitraums
jederzeit anzeigen können.
• mit Abrufdokumentation (im Standard Belegart LPA): Die Einteilungen haben
internen Charakter, d.h. Sie können sie beliebig ändern. Erst wenn Sie explizit
einen Abruf, d.h. einen Lieferabruf (LAB) oder Feinabruf (FAB) anlegen,
werden die Einteilungen an den Lieferanten übermittelt. Mit der
•
Abrufdokumentation können Sie die an einen Lieferanten übermittelten Abrufe
innerhalb eines Zeitraums jederzeit anzeigen und so nachvollziehen, wann genau
Sie welche Information an den Lieferanten geschickt haben.
ohne Abrufdokumentation (im Standard Belegart LP): Die Einteilungen haben
offiziellen Charakter, d.h. sowie Sie die Einteilungen sichern, werden sie als
Abruf an den Lieferanten übermittelt. Die Abrufe werden nicht im System
dokumentiert.
13.2.2. Einsatzmöglichkeiten
Das Arbeiten mit Lieferplan bedeutet weniger Bearbeitungszeit und Papiervorgänge in
Ihrem Unternehmen, da eine Lieferplaneinteilung eine Vielzahl von Bestellungen oder
Kontraktabrufen ersetzen kann.
56 Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik