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Wissenschaftliche Bibliothek
BuB | 63 (2011) 3
Foyer | BuB
kennungseffekt ist hoch. Es geht
erzeugte ein entspanntes »Kinouns,
anders als bei unseren sons-
Feeling«.
tigen Flyern, hier nicht darum,
Bei der Roadshow war es den
bestimmte Angebote ausführ-
Studierenden jedoch wichtiger,
lich zu erklären, sondern wir
Fragen stellen, Flyer mitnehmen
möchten allgemeines Interesse
und die DigiBib ausprobieren zu
an unserem vielseitigen Angebot
können. Kaum jemand hat sich
wecken. Dass die Plakate nicht
den Film vollständig angesehen,
mit Informationen überfrachtet
sodass auch ein kürzerer Clip
sind und sich die Bibliothek auf
ausreicht.
Augenhöhe darstellt, soll zur
Entscheidender als der Film
Kontaktaufnahme einladen.
ist die Auswahl des Ortes: Es
sollte ein Ort gewählt werden,
Roadshow
an dem möglichst viele Studierende
vorbeikommen. Wir ha-
Die Präsentation von Biblioben
für beide Roadshows das
theksdienstleistungenaußer- Foyer hinter dem Haupteingang
halb der Bibliothek, auf dem
des jeweiligen Fachbereichs ge-
Campus der Hochschule, sollte
wählt. Denkbar sind auch Ver-
nicht nur durch Plakate, Flyanstaltungen
»Open Air« oder
er und Postkarten, sondern
in zentralen Gebäuden wie zum
auch durch Bibliothekspersonal
Beispiel der Mensa. Die Besu-
selbst erfolgen. Die Bibliothek
cher sind dann hinsichtlich ihrer
geht dorthin, wo ihre Kunden
Studienfächer nicht mehr so ho-
sind.
mogen, aber man erreicht noch
Es war weniger aufwendig,
mehr Personen.
eine Roadshow zu planen und
Die Besucherzahlen waren
zu präsentieren, als wir es uns
besonders während der vormit-
vorgestellt hatten. Nur drei Bitäglichen
Pause zwischen den
bliotheksmitarbeiterinnenwa- Lehrveranstaltungen hoch und
ren für die Organisation und
die Reaktionen unserer Gäste
Durchführung der Roadshow
sehr positiv. Viele Studierende
zuständig. Von den ersten Überlegungen
bis zur Durchführung
vergingen lediglich vier Monate.
Wir benötigten etwa 80 Stun-
Die Roadshow wurde umfassend beworben: durch Einladungen per E-
Mail, eine eigene Webseite, Pressemitteilungen, einen kurzen Film des
lokalen Fernsehsenders und auffallende Plakate.
ließen sich die Grundfunktionen
der DigiBib zeigen und einige
nutzten die bereitstehenden
Laptops, um sich selbst einen
den Gesamtarbeitszeit zur Vor-
Überblick zu verschaffen. Von
bereitung.katen
und auf unseren Websei- geringe Lizenzgebühr für die der Kurzinfo zum Zugriff bis
Wir defi nierten zunächst die ten zum Besuch der Veranstal- Software »Camtasia« entschie- zum ausführlichen Recherche-
Bestandteile unserer Roadshow: tung einlud
den, da es hier zusätzlich zur gespräch zu einem bestimmten
� Zwei Termine in den zwei � Umfassende Werbung für Aufnahmesoftware auch ein Thema hatten die Gäste unter-
verschiedenen Fachbereichen die Roadshow durch Einla- Schnittmodul gibt, einzelne schiedliche Bedürfnisse. Wer in
im Abstand von zwei Wochen dungen per E-Mail, eine eigene Bestandteile leicht und mit ver- der ersten Pause zwischen den
� Ständige Anwesenheit von Webseite, Pressemitteilungen schiedenen Übergängen kom- Lehrveranstaltungen zufällig
zwei Bibliothekarinnen zur Be- und einen kurzen Film des lokabiniert werden können und uns vorbeikam, kam in der zweiten
antwortung von Fragen len Fernsehsenders
die Qualität des erzeugten Vide- Pause oft gezielt wieder. Oft
� Dauer jeweils von 9.30 Uhr � Kaffee, Donuts, Gummibäros überzeugte. Auch auf unserer hörten wir: »Toll, was Sie so alles
bis 14.30 Uhr (damit deckten chen und Kugelschreiber gratis großen Leinwand waren kaum anbieten!«
wir drei Pausen zwischen den für die Gäste
Unschärfen zu erkennen. Eine Die Roadshow sollte keine
Lehrveranstaltungen ab und � Fünfminütiger, begleitender Bibliothekarin hat sich schnell einmalige Aktion bleiben, son-
konnten noch am selben Tag Film ohne Ton, der in Dauer- in das Programm eingearbeidern regelmäßig wiederholt wer-
den Auf- und Abbau vornehschleife die Handhabung der tet, ein kurzes »Drehbuch« geden. Der Aufwand lohnt sich,
men)
Digitalen Bibliothek NRW (Dischrieben und konnte in circa denn die Bibliothek profi tiert
� Drei Laptops für Recherchen giBib) sowie wichtiger Daten- acht Arbeitsstunden den Film davon, indem ihre Angebote
vor Ort (mit WLAN fl exibel banken auf einer großen Lein- fertigstellen. Camtasia nahm einem größeren Kreis bekannt
nutzbar)
wand zeigte
ihre Mausbewegungen am Bild- werden und sie als Serviceein-
� Messestand mit Präsentati- Um den Film zu erstellen, schirm mit einem vergrößerten richtung wahrgenommen wird,
onswand und Prospektständern muss man kein Profi der Vi- Mauszeiger auf und zoomte auf die für die Studierenden da ist.
für Infomaterialien (insbesondeobearbeitung sein. Es gibt bestimmte Details, die sie her-
Ines Langel,
dere Poster und Flyer zu Daten- kostenlose Programme im Intervorheben wollte.
i.langel@fz-juelich.de;
banken), Stehtischen und einem net (zum Beispiel CamStudio), Der Film betonte den Event-
Marion Überschaer,
großen Banner mit Roadshow- die meist intuitiv zu bedienen Charakter der Veranstaltung, marion.ueberschaer@hs-
Motiv, das auch auf Flyern, Pla- sind. Wir haben uns gegen eine erzielte Aufmerksamkeit und
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