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ZEIT
wird meistens vor allem für eines verwendet:
um noch mehr in den Tag hineinzustopfen.
So verstanden, wird Zeitmanagement
nicht zur Lösung, sondern zu
einem Teil der Zeitnot.
Diese Falle nehmen auch die Zeitberater
selber wahr. «Viele wollen einfach wissen,
wie sie alle möglichen Aufgaben unter
einen Hut bringen können», sagt Bruno
Schnarwiler, Management-Berater der
CREDIT SUISSE. So bleibe man ständig
an der Oberfläche des Zeitproblems. Die
Arbeitsweise habe aber vielmehr mit persönlichen
Werten, Verhaltensmustern und
inneren Programmen zu tun. Jeder Mensch
habe verschiedene Rollen: als Partner,
Mutter, Vorgesetzter, Fachfrau usw. Aus
jedem Bereich kommen ständig neue Anforderungen,
für jeden Bereich braucht es
Zeit. Zielkonflikte und Dilemmas sind programmiert.
Schnarwiler misstraut daher
allzu einfachen Rezepten. «Zeitmanagement
kann nur ein Hilfsmittel sein», betont
er. Wer seine Zeit besser in den Griff
bekommen will, braucht zuerst eine Selbstanalyse:
«Was ist mir wichtig ? Wie viel
ist mir Karriere Wert ? Warum ? Weshalb
gelingt mir dies oder jenes schlechter oder
besser ?» Erst auf dieser Basis könne
dann über Zeitmanagement weiter entschieden
werden, sagt Schnarwiler.
Erfolg dank Eigenverantwortung
«Die meisten Menschen stellen sich diese
Fragen kaum», so Bruno Schnarwilers Erfahrung.
Sie klagen ständig über Zeitdruck
und Überlastung. Doch auch die
Erkenntnis, etwas ändern zu müssen, ist
noch lange kein Garant für eine anhaltende
Veränderung. Die Bereitschaft, an sich
zu arbeiten, ist zwar eine Voraussetzung
für den Erfolg, aber sie genügt nicht.
Warum schiebe ich Entscheide immer
vor mich hin, wieso glaube ich nichts
delegieren zu können, warum gelingt es
mir nie, auf Termin mit einer Arbeit fertig
zu werden ? «Tief verwurzelte Verhaltensmuster
und meistens unbewusste Selbstkonzepte
lassen sich nicht von einem Tag
auf den andern ändern», betont Schnarwiler.
Oft empfiehlt der Management-
Berater darum Lernpartnerschaften mit
Kollegen oder auch die Unterstützung
durch einen Therapeuten.
Die Mühe lohnt sich. «Denn das Ziel
eines Zeitmanagements ist mehr Eigenverantwortung
und Selbstbestimmung»,
sagt Schnarwiler. Daraus schöpfe man
eine bessere Leistungsfähigkeit und mehr
Lebensqualität. Das sind grosse Ziele.
Nur in Buchdeckel-Texten und in Workshop-Einladungen
wird versprochen, es
sei alles eine Frage von gutem Willen und
einigen Tricks. Erfahrene Management-
Berater wie Bruno Schnarwiler sehen
es realistischer: «Es ist eine lebenslange
Aufgabe.»
SCHNELLKURS FÜR ZEITGESCHÄDIGTE
Hier ein paar Ratschläge, frei nach dem Motto: «Was Sie schon längst
wissen, aber noch immer nicht tun»:
Tun Sies sofort. Oberstes Gebot eines erfolgreichen Zeitmanagements.
Schieben Sie nichts auf die lange Bank ! Nichts verschlingt so viel Zeit wie
das ständige Hinausschieben von Aufgaben. Und was belastet einen mehr
als der Gedanke an all diese unerledigten Aufgaben ? Machen Sie sich zur
Gewohnheit, Dinge sofort zu erledigen.
Tun Sies später sofort. Selbstverständlich können und sollten Sie nicht
alles sofort tun. Die Projektskizze, die einen halben Tag beansprucht, oder
die Besprechung mit dem Mitarbeiter, die Sie noch vorbereiten müssen –
das braucht alles seine Zeit. Aber: Entscheiden Sie sofort, wann Sie etwas
tun werden ! Tragen Sie es ein, machen Sie eine Notiz und legen Sie es auf
die Seite !
Tun Sie alles nur einmal. Wenn Sie eine Aufgabe anpacken, bringen Sie sie
zu Ende. Es braucht keine wissenschaftlichen Studien, um zu wissen, dass
das ständige Wiederaufnehmen einer Arbeit Energie und Zeit verschleisst.
Planen Sie schriftlich. Man sollte nicht ständig an die Aufgaben denken,
die man noch zu erledigen hat. Wer schriftlich plant, entlastet das
Gedächtnis. Die tägliche Planung verhilft auch zur besseren Übersicht und
ermöglicht die Kontrolle. Wobei gilt: Planen Sie realistisch, sorgen Sie für
Pufferzeiten – wenn Sie können.
Sagen Sie nein. Die wirksamste Art, seine Zeit in den Griff zu bekommen.
Entledigen Sie sich aller Aufgaben, die Sie eigentlich nicht tun müssen
oder wollen – leicht gesagt.
Bleiben Sie cool. Es kommt oft anders, als man denkt. Denken Sie an die
alte Managerweisheit: Je genauer man plant, umso härter trifft einen der
Zufall.
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CREDIT SUISSE BULLETIN 4 |99