con el Po<strong>de</strong>r Legislativo y dar seguimiento a la actividad legislativa competencia <strong>de</strong> la SECOFI,proporcionando información sobre los principales programas y políticas <strong>de</strong> esta Secretaría.En lo que compete a la meta original <strong>de</strong> 6 220 impactos noticiosos positivos <strong>de</strong>dicados a la Depen<strong>de</strong>ncia,la asignación original se ubicó en 18 634.1 miles <strong>de</strong> pesos, obteniendo al cabo <strong>de</strong>l año un total <strong>de</strong> 6 265mensajes positivos emitidos por los medios impresos y electrónicos, con un menor ejerciciopresupuestario <strong>de</strong> 17 728.7 miles <strong>de</strong> pesos, 4.9 por ciento inferior al original, en apego a lasdisposiciones <strong>de</strong> reducción <strong>de</strong>l gasto público durante el ejercicio fiscal <strong>de</strong> 1999, ya que se logró unimportante ahorro en los capítulos 2000 y 3000, al no requerir servicios <strong>de</strong> asesoría externos paracomplementar las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> análisis y síntesis <strong>de</strong> información. Ahorros en pasajes nacionales, en larealización <strong>de</strong> versiones estenográficas, material didáctico, apoyo informativo y alimentación <strong>de</strong>personas.De esta manera, el indicador estratégico logrado se fijó en 100.7 por ciento, lo que representa un nivelsuperior en 0.7 puntos porcentuales <strong>de</strong> acuerdo al indicador programado <strong>de</strong> 100.0 por ciento. Lascausas que explican este comportamiento son reflejo <strong>de</strong>l cambio en el diseño y operación <strong>de</strong> la estrategia<strong>de</strong> comunicación 1999 para la difusión <strong>de</strong> las políticas y programas <strong>de</strong> la Secretaría. Las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>apoyo a la estrategia <strong>de</strong> comunicación (acopio <strong>de</strong> información y atención a medios nacionales einternacionales), permitieron posicionar positivamente a la SECOFI en los medios <strong>de</strong> comunicaciónimpresos y electrónicos en temas como: las negociaciones con la unión europea, la posición <strong>de</strong> laSecretaría frente a la <strong>de</strong>manda <strong>de</strong> dumping <strong>de</strong> petróleo impuesta por productores <strong>de</strong> Estados Unidos <strong>de</strong>Norteamérica, la conferencia <strong>de</strong>l Dr. Herminio Blanco sobre las negociaciones con la Unión Europea y elposible acuerdo comercial con Japón.INDICADOR ESTRATEGICO: Número <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> mejora emanados <strong>de</strong> los grupos <strong>de</strong> mejorasobre número <strong>de</strong> grupos <strong>de</strong> mejoraPara cumplir con los compromisos establecidos en el Programa <strong>de</strong> Mo<strong>de</strong>rnización <strong>de</strong> la AdministraciónPública (PROMAP) 1995-2000, que coordina la Secretaría <strong>de</strong> Contraloría y Desarrollo Administrativo(SECODAM), la SECOFI avanzó en los siguientes aspectos: revisión a la planeación estratégica <strong>de</strong> lainstitución, para <strong>de</strong>terminar los elementos fundamentales <strong>de</strong> la misión, visión y objetivos, así como <strong>de</strong> lostrabajos <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnización; y realización <strong>de</strong>l diagnóstico funcional y operativo <strong>de</strong> procesos, proyectos yservicios prioritarios, con el fin <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificar áreas <strong>de</strong> oportunidad, así como diseñar y aplicar accionesespecíficas <strong>de</strong> mejora.Durante 1999, la meta <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollar la cultura <strong>de</strong> calidad en los trabajadores <strong>de</strong> la SECOFI, a partir <strong>de</strong>los proyectos <strong>de</strong> mejora instaurados, registró un presupuesto autorizado <strong>de</strong> 19 331.5 miles <strong>de</strong> pesos,logrando al cierre <strong>de</strong>l ejercicio un resultado <strong>de</strong> 858 proyectos revisados, contrastando con los 900proyectos programados originalmente, ejerciendo para ello recursos por 20 330.8 miles <strong>de</strong> pesos, 5.2 porciento superior con relación a la asignación original.En este sentido, el indicador estratégico alcanzado registró 95.3 por ciento, menor en 4.7 puntosporcentuales al indicador programado <strong>de</strong> 100.0 por ciento. Esta variación tiene su origen <strong>de</strong>bido alaumento <strong>de</strong> personal existente en la Dirección General <strong>de</strong> Recursos Humanos, lo cual obligó areprogramar la instauración <strong>de</strong> algunos equipos <strong>de</strong> mejora para el año 2000.Actualmente se trabaja con el Reconocimiento Institucional a la Calidad SECOFI, el cual contempla elanálisis y la contabilidad <strong>de</strong> las propuestas o proyectos <strong>de</strong> mejora que sean <strong>de</strong>sarrolladas por lasrepresentaciones fe<strong>de</strong>rales, representaciones en el extranjero y oficinas centrales. Asimismo, se diseñóun sistema informático en el cual se concentrarán las propuestas <strong>de</strong> todas las unida<strong>de</strong>s responsables, através <strong>de</strong> intranet y con la finalidad <strong>de</strong> facilitar y dar seguimiento a la implantación <strong>de</strong> las propuestas <strong>de</strong>los equipos <strong>de</strong> mejora.En este sentido, <strong>de</strong>rivado <strong>de</strong>l análisis <strong>de</strong> los proyectos que fueron entregados para cumplir con elReconocimiento Institucional a la Calidad SECOFI, se <strong>de</strong>tectaron las mejoras en siete diferentes equipos,las cuales serán evaluadas para su implantación. Actualmente, se reportan las mejoras <strong>de</strong> las áreas <strong>de</strong>Página 114 <strong>de</strong> 123
la Subsecretaría <strong>de</strong> Normatividad y Servicios a la Industria y al Comercio Exterior y la Dirección General<strong>de</strong> Comunicación Social, las cuales se encuentran en proceso <strong>de</strong> implantación.INDICADOR ESTRATEGICO:Servicios a los empleados y usuarios proporcionados sobre el total <strong>de</strong>servicios solicitadosEntre las líneas <strong>de</strong> acción establecidas para dar cumplimiento al indicador estratégico, <strong>de</strong>stacan lassiguientes: proporcionar y administrar con oportunidad los servicios que requieren los usuarios <strong>de</strong> laSecretaría para el a<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> sus funciones; aten<strong>de</strong>r oportunamente los requerimientos <strong>de</strong>material <strong>de</strong> oficina, así como útiles <strong>de</strong> impresión y reproducción para las unida<strong>de</strong>s administrativas;conservar en estado óptimo <strong>de</strong> operación los bienes muebles e inmuebles <strong>de</strong> la Secretaría; yproporcionar espacios físicos seguros y funcionales a los empleados <strong>de</strong> la Secretaría para el <strong>de</strong>sarrollo<strong>de</strong> sus funciones.Para 1999, se fijó el compromiso <strong>de</strong> proporcionar un total <strong>de</strong> 100 servicios a<strong>de</strong>cuados a los usuarios en laDepen<strong>de</strong>ncia, con una asignación original <strong>de</strong> 126 444.5 miles <strong>de</strong> pesos, alcanzando al cierre <strong>de</strong>l ejercicioun resultado <strong>de</strong> 100.0 por ciento <strong>de</strong> los servicios proporcionados al personal <strong>de</strong> la Secretaría, cumpliendocon ello la meta programada originalmente. Se ejercieron recursos por un monto <strong>de</strong> 127 593.0 miles <strong>de</strong>pesos, 0.9 por ciento mayor que el original. De esta manera, se obtuvo una variación poco significativa alcomparar los recursos ejercidos contra la asignación original.Con ello, el indicador estratégico alcanzado correspondió al 100.0 por ciento, cumpliendo en su totalidadla meta programada.Dentro <strong>de</strong> las principales acciones realizadas para dar cumplimiento al indicador estratégico, seencuentran las siguientes:Durante 1999, se adquirió material <strong>de</strong> oficina para el sector central a través <strong>de</strong> las partidas 2101 y 2105.Este material sirvió para que las unida<strong>de</strong>s administrativas <strong>de</strong> la Depen<strong>de</strong>ncia tuvieran el suministronecesario para el ejercicio <strong>de</strong> sus funciones en el año.Se hizo énfasis en la adquisición <strong>de</strong> material <strong>de</strong> limpieza, principalmente que los bienes utilizados fueranbio<strong>de</strong>gradables. Estos fueron proporcionados en los cinco núcleos <strong>de</strong> la Secretaría en el áreametropolitana. Cabe señalar que el total <strong>de</strong> los bienes adquiridos reunieron las característicasrecomendadas por la Comisión Nacional para el Ahorro <strong>de</strong> Energía (CONAE).Entre las medidas que se instrumentaron <strong>de</strong>stacan las siguientes:• Adquisición <strong>de</strong> bienes que fueran bio<strong>de</strong>gradables.• De un rollo <strong>de</strong> papel tipo jumbo, se obtuvieron dos para lograr un consumo más razonable.• No se colocaron rollos <strong>de</strong> papel <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> las 16:00 horas, para evitar su <strong>de</strong>sperdicio.• Se colocaron <strong>de</strong>spachadores <strong>de</strong> papel fuera <strong>de</strong> las cabinas en los baños <strong>de</strong> damas, para dosificar suconsumo.• Se repararon las cerraduras <strong>de</strong> los <strong>de</strong>spachadores <strong>de</strong> papel, a fin <strong>de</strong> po<strong>de</strong>r abrirlos sólo por elpersonal autorizado.• Conservación <strong>de</strong>l medio ambiente.- se instalaron calefactores solares en el Centro Social y Cultural(CENSYC) <strong>de</strong> la SECOFI, lo que permitirá sustituir en un 40.0 por ciento el consumo <strong>de</strong> diesel,necesario para conservar el agua <strong>de</strong> la alberca a la temperatura <strong>de</strong>seada.Por otro lado, se tomaron diversas medidas encaminadas a dar cumplimiento al Programa <strong>de</strong> Austeridady Disciplina Presupuestal, las cuales consistieron en:• Licitación <strong>de</strong> pasajes aéreos.- se especificó a las agencias <strong>de</strong> viajes que tenían la obligación <strong>de</strong>ofrecer las tarifas más económicas disponibles en el mercado, esto se señaló en el texto <strong>de</strong>l anexo 1<strong>de</strong> las bases <strong>de</strong> licitación pública correspondiente al periodo <strong>de</strong> abril <strong>de</strong> 1999 a diciembre <strong>de</strong>l 2000.Página 115 <strong>de</strong> 123
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Asimismo, el 1° de julio de 1999 s
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programas son federales,así como d
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Por otra parte cabe destacar que la
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A fin de determinar el impacto de l
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