Información general. Para dar respuesta a las <strong>de</strong>mandas <strong>de</strong> los usuarios <strong>de</strong> recibir más y mejoresservicios, la SECOFI integró un formato homogéneo que le permite difundir sus servicios a través <strong>de</strong>diferentes medios masivos <strong>de</strong> atención directa al público, como son los siguientes:• Módulo <strong>de</strong> información y atención personalizada. Durante el primer semestre <strong>de</strong> 1999, se capacitó alpersonal que atien<strong>de</strong> los cuatro módulos que operan en la zona metropolitana, sobre los principalesprogramas y servicios que <strong>de</strong>manda la ciudadanía y se estableció un mecanismo que permite medir yevaluar el <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.• Módulos <strong>de</strong> información y orientación en las <strong>de</strong>legaciones y sub<strong>de</strong>legaciones fe<strong>de</strong>rales <strong>de</strong> laSECOFI. Durante el segundo semestre <strong>de</strong> 1999 se capacitó al personal <strong>de</strong> módulos en 16<strong>de</strong>legaciones y sub<strong>de</strong>legaciones, con el fin <strong>de</strong> estandarizar la información que se proporciona ala población usuaria <strong>de</strong> los trámites y servicios que proporciona la SECOFI en el interior <strong>de</strong> laRepública, así como homogeneizar la atención que se proporciona a los clientes <strong>de</strong> lasrepresentaciones fe<strong>de</strong>rales.• Internet (www.secofi.gob.mx). Se <strong>de</strong>sarrolló una nueva versión <strong>de</strong> la “página electrónica”, queimpulsa la presencia institucional <strong>de</strong> la SECOFI, a nivel nacional e internacional, y facilita elacercamiento <strong>de</strong> nuestros clientes. En ésta se presenta la información <strong>de</strong> forma atractiva y funcional,y se cumple con los lineamientos marcados por el PROMAP. El número <strong>de</strong> visitantes hasta el mes <strong>de</strong>diciembre fue <strong>de</strong> 432 869 usuarios.• Vi<strong>de</strong>oteca. Se <strong>de</strong>sarrolló un mecanismo <strong>de</strong> colaboración con la PROFECO para capacitar al personal<strong>de</strong> ambas instituciones, a través <strong>de</strong> la Red Satelital SECOFI.Orientación e información empresarial. La Subsecretaría <strong>de</strong> Promoción <strong>de</strong> la Industria y el ComercioExterior orienta a los empresarios que buscan apoyo para consolidar su posición competitiva en elmercado, a través <strong>de</strong>l programa Primer Contacto, el cual ofrece servicios <strong>de</strong> orientación e informaciónsobre los principales programas, instrumentos y sistemas <strong>de</strong> la <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia.A<strong>de</strong>más, el Centro <strong>de</strong> Asesoría Empresarial Primer Contacto incorporó a sus funciones el sistema <strong>de</strong>telefonía digital SECOFI (01 800 849 13 12). Este sistema consolidó la imagen institucional <strong>de</strong> lasecretaría, al difundir entre los usuarios un solo número telefónico sin costo y con cobertura nacional. Elsistema opera las 24 horas <strong>de</strong>l día y ofrece información <strong>de</strong> los principales servicios y programas <strong>de</strong> la<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia. La información que contiene el sistema se facilita a los usuarios a través <strong>de</strong>l manualempresarial SECOFI.−Descentralización y Desconcentración.Durante el periodo <strong>de</strong>l presente informe se i<strong>de</strong>ntificaron las faculta<strong>de</strong>s que <strong>de</strong>ben <strong>de</strong>legarse a los nivelestécnicos operativo y se <strong>de</strong>finieron más <strong>de</strong> 250 compromisos <strong>de</strong> calidad, para garantizar la prestaciónuniforme <strong>de</strong> los servicios en las 50 representaciones fe<strong>de</strong>rales.Asimismo, se transmitieron 140 programas a través <strong>de</strong> la Red Satelital SECOFI, lo que permitió a laSecretaría brindar al personal <strong>de</strong> las <strong>de</strong>legaciones y sub<strong>de</strong>legaciones una capacitación más ágil yoportuna y se <strong>de</strong>sarrolló una nueva versión <strong>de</strong> la página <strong>de</strong> la SECOFI en Internet, publicada el 9 <strong>de</strong>agosto <strong>de</strong> 1999, la cual ofrece información bajo un esquema regional, nacional e internacional. A partir <strong>de</strong>su publicación, la página fue consultada por 42 415 usuarios <strong>de</strong> todas las entida<strong>de</strong>s fe<strong>de</strong>rativas.−Medición y Evaluación <strong>de</strong> la Gestión Pública.El Sistema <strong>de</strong> Evaluación Gasto-Metas (SEGAM) contribuye a la medición y evaluación <strong>de</strong> la gestiónpública, mediante una interacción sencilla con la unida<strong>de</strong>s administrativas. Este sistema permite ejercerun control centralizado y ágil <strong>de</strong> la información presupuestal y programática, para la toma efectiva <strong>de</strong><strong>de</strong>cisiones, da seguimiento <strong>de</strong>tallado <strong>de</strong>l comportamiento <strong>de</strong>l gasto <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> las unida<strong>de</strong>s eimpulsa el cumplimiento <strong>de</strong> las metas.Página 64 <strong>de</strong> 123
En 1999 se mejoró el sistema, con la organización <strong>de</strong> los logros <strong>de</strong> la Secretaría conforme a losprogramas sectoriales, líneas estratégicas y temas que facilitan la integración <strong>de</strong> los aspectosprogramáticos <strong>de</strong> la Cuenta <strong>de</strong> la <strong>Hacienda</strong> Pública Fe<strong>de</strong>ral.También, se concluyó el Sistema <strong>de</strong> Evaluación <strong>de</strong> la Desregulación (SEDES), cuyo objetivo es evaluar ydar seguimiento a la instrumentación <strong>de</strong> la <strong>de</strong>sregulación <strong>de</strong> trámites <strong>de</strong> la secretaría y su sectorcoordinado.Asimismo, durante los meses <strong>de</strong> mayo y junio <strong>de</strong> 1999 se realizó una encuesta a nivel nacional con más<strong>de</strong> 1 500 entrevistas, lo que permitió captar la opinión <strong>de</strong> los usuarios sobre los servicios <strong>de</strong> mayorimpacto en la ciudadanía. La encuesta permitió:• Medir y evaluar el grado <strong>de</strong> satisfacción <strong>de</strong> los clientes, acerca <strong>de</strong> los estándares <strong>de</strong> calidad ocompromisos establecidos para los servicios, y;• Re<strong>de</strong>finir los estándares <strong>de</strong> calidad en los servicios conforme a las expectativas <strong>de</strong> los usuarios, bajoun esquema <strong>de</strong> mejora continua y en congruencia con el Programa <strong>de</strong> Mejora Regulatoria.Para los servicios internos, se realizó en una primera etapa un son<strong>de</strong>o para medir los estándares <strong>de</strong>calidad <strong>de</strong> seis servicios que ofrecen las áreas <strong>de</strong> Oficialía Mayor. Los resultados proporcionaronelementos para mejorar y re<strong>de</strong>finir los estándares comprometidos.Con el fin <strong>de</strong> evaluar y dar seguimiento al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> los programas y metas <strong>de</strong> la Secretaría; elaborarel presupuesto <strong>de</strong> 2000 <strong>de</strong> la <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia y <strong>de</strong>finir e instrumentar los proyectos prioritarios <strong>de</strong> lainstitución en las representaciones fe<strong>de</strong>rales, se realizaron reuniones nacionales <strong>de</strong> <strong>de</strong>legados,sub<strong>de</strong>legados y coordinadores <strong>de</strong> calidad.A<strong>de</strong>más, el logro <strong>de</strong> la certificación ISO 9002 e ISO 9001 en 55 unida<strong>de</strong>s administrativas <strong>de</strong> estasecretaría, permitió planear, medir, evaluar y mejorar la aplicación <strong>de</strong> los recursos, a través <strong>de</strong> lasreuniones gerenciales <strong>de</strong> seguimiento y <strong>de</strong>l sistema.En la evaluación que realizó la SECODAM para el primer semestre <strong>de</strong> 1999 en materia <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnizaciónadministrativa, la SECOFI alcanzó un avance <strong>de</strong> 99.0 por ciento.Por otra parte y con el propósito <strong>de</strong> establecer un horario <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> mayor racionalidad, eficiencia yproductividad, a partir <strong>de</strong> abril <strong>de</strong> 1999, la SECOFI compactó su horario <strong>de</strong> labores, <strong>de</strong> 9:00 a 14:30hrs. y <strong>de</strong> 15:30 a 18:00 hrs.Para conocer la opinión <strong>de</strong> los usuarios sobre el cambio <strong>de</strong> horario, en el mes <strong>de</strong> junio se realizó unaencuesta, <strong>de</strong> la cual se obtuvieron los siguientes resultados:• El 77.0 por ciento <strong>de</strong> los entrevistados consi<strong>de</strong>ran que es más fácil el acceso a los servicios queofrece la secretaría.• El 85.0 por ciento <strong>de</strong> los clientes consi<strong>de</strong>ran que es más fácil localizar a los servidores públicos.• El 66.0 por ciento <strong>de</strong> los usuarios opinan que los tiempos <strong>de</strong> respuesta han disminuido.−Profesionalización y dignificación <strong>de</strong>l servidor público.En consi<strong>de</strong>ración a la importancia <strong>de</strong>l recurso humano en materia <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnización administrativa ycalidad, y con base en lo establecido en el PROMAP, se <strong>de</strong>sarrolló el Sistema <strong>de</strong> Selección <strong>de</strong>l Personaly <strong>de</strong> Reconocimientos. Asimismo, se continuó con la conformación <strong>de</strong>l Sistema Integral <strong>de</strong> Administración<strong>de</strong> Recursos Humanos (SIARH), y se consolidó el programa <strong>de</strong> capacitación.Página 65 <strong>de</strong> 123
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muy altos o muy bajos), por lo que
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