VINCI - Rapport annuel 2012

22 Groupe Développement durable
ensemble
Dans
le respect
Des principes
étHiques
Nous nous engageons
à une totale transparence
sur nos pratiques et celles
de nos sous-traitants.
engagement n° 2
1
pourquoi
cet engagement ?
Nous intervenons dans une centaine de pays
dans le monde, à travers un très grand nombre
de contrats mis en œuvre par près de
193 000 collaborateurs, dont une part importante
se renouvelle chaque année. L’éthique
est au cœur de ces contrats, elle est la base
de la relation de confiance avec nos clients ;
il est donc essentiel que nos collaborateurs
partagent et appliquent partout où ils se
trouvent les règles qui garantissent le respect
de cette éthique. De plus, notre position
d’acteur majeur du secteur nous impose
d’élever sans cesse le niveau d’exigence
et de transparence éthique, au-delà même
des critères des législations en vigueur.
2
nos principales actions
Les grandes avancées
Charte éthique. Dans un groupe décentralisé
qui intègre plusieurs milliers de
nouveaux collaborateurs chaque année,
il était important de formaliser l’ensemble
des règles de conduite qui s’imposent à
toutes les entreprises et à tous les collaborateurs.
C’est l’objet de la Charte éthique et
comportements publiée par VINCI en 2010.
Elle a déjà été diffusée à plus de 6 500 managers
et peut être consultée et téléchargée par tous
les collaborateurs sur l’intranet du Groupe.
Les règles qu’elle contient ne sont pas
nouvelles. Elles figurent régulièrement dans
les directives générales adressées aux
dirigeants des pôles de métiers de VINCI.
Chaque pôle s’est organisé pour s’assurer
de leur respect en déployant son système
de contrôle interne. Elles sont relayées à tous
les niveaux hiérarchiques dans les entités
opérationnelles, en particulier auprès de
chaque nouveau responsable lors de sa prise
de fonction. La charte explicite ces règles
pour l’ensemble des collaborateurs et aussi
pour les partenaires externes.
Ces règles ont été approuvées par
le comité Exécutif de VINCI.
Référent éthique. VINCI a nommé
également un référent éthique. Sa mission
est de veiller, en liaison avec les directions
opérationnelles ou fonctionnelles, à la bonne
compréhension de la charte. Il peut être
consulté directement, en toute confidentialité,
par tout collaborateur qui rencontre des
difficultés ou s’interroge sur la délimitation
ou l’application de ces règles.
Les faits marquants 2012
Fin 2012, le taux d’adhésion à la Charte
éthique et comportements, deux ans après
sa mise en place, approchait 95 % de
la population cible. L’objectif est d’atteindre
les 100 %.
Le référent éthique est saisi régulièrement
et traite la totalité des cas qui lui sont
présentés selon des modalités claires
et explicites : confidentialité, instruction
de la saisine, investigation interne et externe
en cas de besoin. Parallèlement, des moyens
de contrôle interne et des plans d’audits
globaux sécurisent le dispositif général.
L’action coordonnée du référent éthique
et du contrôle interne est renforcée si
nécessaire par le recours à un tiers extérieur.
Chaque division du Groupe a mis en place
des modules de formation à l’éthique pour
les personnes exposées.
Le club Éthique et Conformités, associant
les directeurs juridiques du Groupe et le
référent éthique, a poursuivi ses travaux.
Sa mission est de favoriser les échanges
de bonnes pratiques sur ce thème, d’assurer
une veille juridique et réglementaire,
et de réaliser une revue de cas concrets.
Certaines sociétés de VINCI exercent leurs
activités dans des secteurs qui appliquent
des procédures spécifiques en matière
d’éthique, et se dotent alors de compliance
officers spécialisés.
Perspectives
VINCI participe aux côtés d’autres grands
groupes, de syndicats professionnels et
de l’organisation Transparency International
aux travaux de l’OCDE sur la lutte contre
la corruption dans les transactions commerciales.
Une étude de Transparency International
sur les pratiques des plus grands
groupes mondiaux a permis de passer
en revue les actions et méthodes de VINCI
dans ce domaine. Les pistes de progrès
identifiées concernent la diffusion de la
charte, son actualisation régulière ainsi
que le reporting des formations éthiques.
Concernant le volet « droits humains »,
la démarche d’auto diagnostic développement
durable Advance a mis en évidence
la nécessité de formaliser une politique dans
ce domaine. Les travaux engagés en 2013
auront notamment vocation à produire un
guide pratique.