02.06.2015 Views

Untitled - Jabatan Audit Negara

Untitled - Jabatan Audit Negara

Untitled - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

51.3.1 Kuasa Meluluskan Pembayaran<br />

Mengikut Arahan Perbendaharaan 101, Pegawai Pengawal boleh<br />

mewakilkan kuasanya kepada pegawai bawahannya bagi memperakui<br />

baucar. Majlis telah mematuhi Arahan ini dengan mengeluarkan surat<br />

kuasa kepada pegawai-pegawai berkenaan.<br />

51.3.2 Buku Vot<br />

Penyelenggaraan Buku Vot di <strong>Jabatan</strong> Perbendaharaan adalah<br />

memuaskan selaras dengan kehendak Arahan Perbendaharaan 95.<br />

Semakan <strong>Audit</strong> mendapati waran peruntukan yang diterima dan<br />

perbelanjaan telah direkodkan dengan betul dan kemas kini mengikut<br />

ruangan dan kod yang sepatutnya serta tiada perbelanjaan yang<br />

melebihi peruntukan. Semua kemasukan ke Buku Vot telah disemak<br />

dan ditandatangan ringkas oleh pegawai yang bertanggungjawab.<br />

51.3.3 Kawalan Perolehan<br />

Pengauditan terhadap kawalan perolehan bertujuan memastikan<br />

perolehan dibuat mengikut peraturan. Ini termasuk pemeriksaan<br />

terhadap pesanan tempatan dan inden kerja untuk menentukan ianya<br />

diurus dengan teratur dan semua pembayaran adalah mengikut kadar<br />

seperti dalam perjanjian/kontrak. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati perkara<br />

berikut:<br />

i) Pesanan Tempatan/Inden Kerja<br />

Pesanan Tempatan merupakan satu dokumen yang digunakan<br />

untuk memesan barangan dan perkhidmatan yang dikehendaki. Ia<br />

merupakan kawalan terhadap perolehan barangan dan<br />

perkhidmatan di mana pegawai yang diberi kuasa secara bertulis<br />

sahaja berhak menandatangani borang pesanan. Arahan<br />

Perbendaharaan 176.2(b) menghendaki Pesanan Tempatan diisi<br />

dengan butiran yang lengkap. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap 33<br />

pesanan tempatan mendapati sejumlah 16 pesanan berjumlah<br />

182

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!