Untitled - Jabatan Audit Negara

57. RUMUSAN DAN SYOR AUDIT
Secara keseluruhannya, penubuhan Unit Perkhidmatan Hartanah tidak
mencapai objektif serta fungsinya. Walaupun langkah penubuhan Unit ini adalah baik
dan bertujuan memperkemas serta menguruskan hartanah Majlis, tetapi sehingga kini,
Unit ini masih tidak dapat mengenal pasti dan mengemas kini harta Majlis. Selain
menghadapi masalah kekurangan kakitangan, Unit ini juga menghadapi masalah dari
segi ruang pejabat yang sempit dan tidak selesa. Adalah disyorkan supaya Unit ini
hendaklah mengambil langkah berikut:
i) Menyeragamkan data urusan tanah antara berbagai Jabatan dalam
Majlis.
ii)
iii)
iv)
Pegawai bertanggungjawab perlu memastikan penyelenggaraan rekod
aset Majlis dikemaskini memandangkan nilai aset adalah besar.
Kadar sewa tanah hendaklah dikaji semula bagi meningkatkan hasil
Majlis.
Majlis perlu mengisi kekosongan dan menambah kakitangannya di Unit
ini bagi memastikan fungsinya dapat dilaksanakan sepenuhnya.
v) Merancang keperluan latihan kakitangan yang berkenaan supaya tahap
kemahiran serta kefahaman tentang tugas yang dilaksanakan berjalan
dengan memuaskan.
vi)
vii)
Panel dan Jawatankuasa Tetap yang diwujudkan boleh berperanan
sebagai mekanisma pemantau bagi memastikan keberkesanan
pentadbiran serta pengurusan hartanah Majlis adalah cekap dan teratur.
Pemantauan dan penguatkuasaan yang berterusan adalah perlu bagi
memastikan hartanah Majlis dapat diuruskan dan dibangunkan sejajar
dengan kepentingan masyarakat setempat.
211