02.06.2015 Views

Untitled - Jabatan Audit Negara

Untitled - Jabatan Audit Negara

Untitled - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

56.3 PEMANTAUAN<br />

Pemantauan secara sistematik dan berterusan terhadap pengurusan tanah dan<br />

bangunan Majlis dari segi sewaan, pajakan dan projek awam adalah penting<br />

bagi memastikan Majlis memperolehi hasil yang maksimum dan mengelakkan<br />

daripada mengalami kerugian. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> mendapati Majlis telah<br />

mewujudkan Panel Pengurusan Hartanah dan Jawatankuasa Tetap Hartanah<br />

demi menjamin hartanah Majlis diguna secara optimum dan menyelaras aktiviti<br />

pengurusan hartanah yang dijalankan oleh beberapa <strong>Jabatan</strong> Majlis. Panel dan<br />

Jawatankuasa Tetap ini memperakukan peruntukan kewangan, aspek<br />

penyelenggaraan bangunan dan tanah Majlis, pendapatan sewa, rayuan<br />

penguatkuasaan, syarat perjanjian penyewaan dan semua isu yang berkaitan<br />

dengan pengurusan hartanah Majlis. Panel Pengurusan Hartanah dianggotai<br />

oleh Setiausaha Perbandaran sebagai Pengerusi, dan Pengarah Kewangan<br />

sebagai Pengerusi gantian. Ahlinya adalah terdiri daripada Pengarah Undangundang,<br />

Ketua Penolong Setiausaha dan Ketua Unit Perkhidmatan Hartanah.<br />

Jawatankuasa Hartanah pula dianggotai oleh Ahli Majlis. Memandangkan Unit<br />

ini baru diwujudkan dan kekurangan kakitangan, pemantauan terhadap tanah<br />

dan bangunan Majlis tidak dapat dilaksanakan dengan berkesan selaras<br />

dengan keputusan yang dibuat oleh Panel Pengurusan dan Jawatankuasa<br />

Tetap Hartanah tersebut. Pihak Majlis hendaklah mengurus dan mengawasi<br />

tanah miliknya daripada dicerobohi. Pegawai dari Unit Perkhidmatan Hartanah<br />

hendaklah meningkatkan rondaan dari semasa ke semasa untuk mengelakkan<br />

tanah Majlis daripada dicerobohi dengan sewenangnya.<br />

Majlis pada keseluruhannya mempunyai sistem pemantauan yang<br />

mencukupi melalui penubuhan Panel Pengurusan Hartanah dan<br />

Jawatankuasa Tetap Hartanah. Bagaimanapun, pelaksanaan terhadap<br />

keputusan yang dibuat oleh Panel dan Jawatankuasa tersebut tidak dapat<br />

dijalankan dengan berkesan oleh Unit ini kerana kekurangan kakitangan<br />

untuk membuat penguatkuasaan.<br />

210

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!