Untitled - Jabatan Audit Negara

v) Deposit Yang Tidak Dituntut
Arahan Perbendaharaan 162 menetapkan deposit yang tidak
dituntut selepas tempoh 12 bulan dari tarikh deposit hendaklah
diwartakan dalam Warta Kerajaan. Jika deposit ini masih tidak
dituntut dalam tempoh 3 bulan selepas pemberitahuan itu maka
ianya hendaklah dipindahkan kepada hasil Kerajaan Negeri.
Pemeriksaan Audit mendapati senarai 17 pendeposit berjumlah
RM14,500 telah dikemukakan kepada Setiausaha Kerajaan
Negeri Pulau Pinang pada awal Mac 2001 untuk tindakan
penwartaan. Bagaimanapun jumlah tersebut masih belum
diwartakan.
25.4.2 Daftar Pinjaman Kenderaan
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7 Tahun 1993 mengenai Peraturanperaturan
Dan Syarat-syarat Pinjaman Kenderaan Bagi Pegawaipegawai
Perkhidmatan Awam menghendaki Daftar Pinjaman
Kenderaan mengenai semua pinjaman yang telah diluluskan
disediakan dan disimpan oleh Ketua Jabatan. Pemeriksaan terhadap
pinjaman kenderaan mendapati Jabatan tidak menyelenggara daftar ini
bagi merekod 6 pinjaman yang telah diluluskan.
25.4.3 Daftar Pinjaman Komputer
Mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 1992 mengenai
Peraturan-peraturan Dan Syarat-syarat Mengenai Skim Pembiayaan
Komputer Bagi Anggota Perkhidmatan Awam, sebuah Daftar Pinjaman
Komputer mengenai semua pembiayaan yang telah diluluskan
hendaklah diselenggarakan oleh Ketua Jabatan. Pemeriksaan Audit
mendapati Jabatan tidak menyediakan daftar ini bagi merekodkan 13
pinjaman membeli komputer.
Pada pendapat Audit, pengurusan akaun deposit Jabatan adalah
memuaskan. Bagaimanapun, rekod pinjaman kenderaan dan komputer
87