Inventario - Carte da legare

con la debita divisione per materie, per anno, ma conservavansi in frammenti separati,
senza divisione alcuna e con poca conclusione» 105 . Ciò era dovuto all’assenza
di un archivista, di locali e di scaffalature idonee alla conservazione. Solo gli atti di
particolare interesse amministrativo, oggetto di un precedente parziale intervento
del 1890, risultavano correttamente gestiti, ossia il protocollo, le cartelle cliniche,
la contabilità e le «più importanti d’indole amministrativa e contrattuali» 106 .
L’esigenza, dunque, di un archivio ordinato si sentì solo a partire dal 1897, quando
si pensò di organizzarlo nella sezione di S. Francesco di Sales. A tal fine venne deliberata
la somma di £. 437.15, per l’acquisto e la costruzione di strutture lignee,
atte alla sistemazione delle carte. Non sappiamo, tuttavia, quanta documentazione
fosse andata nel frattempo perduta. E’ anche opportuno segnalare che nel 1903 venivano
segnalati ulteriori danni arrecati alle carte dai topi 107 .
Il 16 gennaio 1899, l’archivista Locascio scrisse che, per procedere al riordinamento,
dell’archivio si dovevano «sceverare ed annotare in apposito elenco tutti
gli incartamenti relativi alle pratiche esaurite da oltre un decennio per spedirli
all’archivio centrale di S. Maria la Nova», sede dell’Archivio della Provincia, e
successivamente procedere allo studio e classificazione di tutti gli altri incartamenti,
prevedendo l’ausilio di due funzionari, Billi e Padula 108 .
Un titolario di classificazione per l’organizzazione delle pratiche, peraltro, era
stato proposto nel 1897 dallo stesso Vecchioni unitamente a Bianchi. Era organizzato
in cinque sezioni articolate in rubriche, ciascuna delle quali strutturata in categorie
109 .
Il 4 settembre 1899 venne presentato un «elenco delle contabilità, situazioni
giornaliere e mandati di pagamento che si rimettono all’archivio provinciale in S.
Maria la Nova», dal quale si ricava che furono versati 3282 fascicoli di «mandati»
dal 1873 al 1886; un numero imprecisato di «mandati bollati», pervenuti dalla Deputazione
provinciale dal 1873 al 1879, di «quietanze» dal 1881 al 1886, di fascicoli
relativi a «contabilità 1887-1888», di fascicoli relativi a «stipendi e salari» del
1883-1884, 1889 e 1891, di «quietanze di mandati» per l’anno 1885, di fascicoli
relativi alla «gestione Anguissola», di fascicoli relativi alle «situazioni giornaliere»
dal 1876 al 1889 e dal 1891-1892, di fascicoli relativi a «situazioni generali» dal
1881 al 1898, di «diete» dal 1890 al 1896, di «carpette vittitazione» dal 1893 al
105
AOLB, Carteggio Sales, b. 2022, fasc. 631.
106
Ibidem.
107
Ibidem.
108
Ibid., b. 2022, fasc. 632. Nel verbale della Commissione amministrativa del 10 maggio 1900,
si afferma «che nessun provvedimento ha preso la Deputazione provinciale in merito al compenso
straordinario per i due funzionari, che devono compiere il lavoro di riordinamento. Poiché sopra siffatta
proposta nessun provvedimento è stato partecipato, mentre anche in previsione del trasferimento
del manicomio al nuovo edificio a Capodichino, è prudente che il lavoro di ordinamento dell’archivio
si trovi già compiuto e che funzioni un regolare sistema di registrazione attualmente del tutto inesistente».
109
Ibid., b. 2022, fasc. 631. Il titolario di classificazione, ripartito in cinque rubriche: personale,
affari amministrativi, movimento dei folli, ragioneria, economato, a loro volta suddivise in categorie,
non fu mai adoperato. Si può leggere nella versione integrale in appendice al volume.
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