Inventario - Carte da legare

In una lettera del 31 luglio 1943 115 , il direttore Sciuti segnalava al segretario
dell’amministrazione provinciale la presenza dell’archivio nei locali immediatamente
sottostanti il tetto della struttura ospedaliera, e quindi il pericolo grave per
l’ospedale, poiché in caso di incursione aerea le fiamme provocate dagli «spezzoni
incendiari» avrebbero trovato in esso un sicuro alimento «per la grande quantità di
carte ivi depositate». Inoltre, suggeriva Sciuti, sarebbe stato necessario svecchiare
l’archivio, poiché molti documenti non erano più utili «dato il grande tempo trascorso».
Pertanto essi avrebbero potuto essere inviati alla Croce Rossa con utile
vantaggio sia per la nobile associazione sia per l’ospedale per fare spazio
nell’archivio e «diminuirne il peso».
Non sappiamo se a questa proposta venne dato seguito e se ad essa sia da attribuire
parte della responsabilità delle attuali lacune. Anche in caso affermativo, la
proposta di scarto, fortunatamente non riguardò le cartelle cliniche. Difatti, il 12
settembre 1968, alla circolare ministeriale trasmessa dall’ufficio del Medico provinciale
di Napoli, con la quale veniva prolungato da dieci a venticinque anni il periodo
di conservazione delle cartelle cliniche, il direttore Eustachio Zara rispondeva
orgogliosamente con queste parole: «si assicura codesto spett.le Ufficio che tutte
le cartelle cliniche ed i fascicoli riflettenti i ricoverati in quest’Ospedale sono conservati
nell’Archivio dell’Ospedale dall’epoca del suo funzionamento» 116 .
4. Il lavoro di riordino
La documentazione si presentava in condizioni di totale abbandono in vari depositi
della struttura, in una situazione igienicamente precaria e in assoluto disordine.
In una fase iniziale si è provveduto al recupero del materiale, alla bonifica e ad
una prima organizzazione secondo grandi tipologie archivistiche. Immediatamente
è risultato che non tutti gli anni erano rappresentati in modo quantitativamente omogeneo.
La documentazione riguardante i pazienti, come i registri e i verbali di
ammissione e di dimissione, i verbali di ammissione e diagnosi, i registri di matricola,
le dimissioni con atti di responsabilità, le richieste di informazioni, il movimento
dei folli ecc., si presentava senza salti cronologici. Diversa, purtroppo, era
stata la sorte di altri nuclei documentari relativi alle forniture, all’economato, al casermaggio
a tutto ciò che potesse essere utile ad una puntuale ricostruzione storicoamministrativa
del manicomio che si presentava particolarmente lacunosa.
Sulla base di quanto rinvenuto l’inventario è stato organizzato in 25 serie comprensive
di registri e testi, un carteggio classificato secondo il titolario in uso al
manicomio Arco-Sales, un carteggio classificato secondo il titolario in uso al manicomio
di Capodichino e un carteggio non classificato.
La difficoltà del lavoro è stata determinata dall’uso di titolari diversi. Alcune
volte indicazioni archivistiche preziose sono state ricavate persino da cartelline ori-
115 AOLB, Carteggio Capodichino, b.2024, fasc. 664.
116 Ibid., b. 2026, fasc. 684.
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