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la motivazione: è possibile ancorare al rispetto dei budget i
compensi o i premi da attribuire al responsabile del centro di
responsabilità;
l’apprendimento e la formazione: perché permette di imparare
dall’esperienza in quanto nell’analisi tra gli obiettivi e i risultati
ottenuti si individuano le cause che eventualmente hanno
determinato uno scostamento tra i due valori e permette,
dunque, di evitare che gli errori compiuti in passato abbiano a
ripetersi nel futuro99. 3.2 L’UTILIZZO DEL BUDGET NELLE IMPRESE CHE OPERANO SU COMMESSA.
Oltre alla redazione delle varie tipologie di preventivi riferibili alla
specifica produzione, nelle aziende che operano su commessa è avvertita
l’esigenza di predisporre anche un budget relativo all’intera operatività aziendale.
I preventivi di commessa rappresentano il fattore di input fondamentale
per la “costruzione” del budget aziendale in quanto questo ultimo è
proprio rappresentato dalla sommatoria dei preventivi riferibili alle singole
commesse.
Il budget redatto dalle imprese che producono su commessa è caratterizzato
da un grado di aleatorietà maggiore rispetto alle imprese con pro-
di là delle proporzioni degli altri o base le decisioni sulle sole necessità del proprio reparto,
anche se le decisioni possono coinvolgere altri reparti e il loro grado di efficienza. Per
fare un esempio, dovrebbe esistere uno stretto coordinamento tra la direzione commerciale
ed i reparti di produzione; la direzione commerciale non dovrebbe programmare
vendite al di là di quanto la produzione non possa ottenere, e viceversa. Dovrebbe esserci
altresì coordinamento nella organizzazione della produzione, del personale, dei materiali
e dei capitali cercando di mantenere un certo equilibrio tra di essi. Un efficace coordinamento
a tutti i livelli organizzativi è probabilmente la più faticosa delle attribuzione che
ha la direzione di una grande impresa».
99 In merito alla formazione BARALDI-DE VECCHI, I sistemi di pianificazione, p. 13 osservano:
«nel processo di sviluppo del budget, ai singoli responsabili è richiesta una analisi
sistematica del contesto in cui operano, delle interdipendenze all'interno della propria unità
organizzativa e con le altre unità: in tal senso si intende il ruolo di formazione insisto
nel budget, che costringe ad "uscire" dagli angusti spazi della propria unità per comprendere
i fabbisogni ed il modo di operare degli altri, oltre a permettere di migliorare la capacità
di affrontare e analizzare anticipatamente i problemi».
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