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La prima categoria è contraddistinta dal massimo livello di probabili-
tà in quanto sono già in corso di lavorazione; attraverso la redazione
dell’inventario dei contratti già in essere è possibile valorizzare gli input da
inserire in budget. All’interno di questa categoria è possibile effettuare un
ulteriore discrimine tra le commesse che hanno una durata:
pari o inferiore al periodo preso in riferimento dal budget;
superiore alla durata del budget.
Nell’ultimo caso devono essere calcolati i costi e i ricavi che sono di
competenza dell’esercizio di budget 101.
La seconda categoria di commesse prese in considerazione sono
quelle ancora in corso di trattativa in quanto non ancora perfezionate dal
punto di vista contrattuale; la valorizzazione degli input di budget è possi-
bile in quanto il calcolo di fattibilità operativa ed economica è già stata ef-
fettuata e dunque è stato già elaborato un preventivo d’offerta; in questo
caso alle singole commesse vengono attribuite delle probabilità di realizza-
zione che vengono suddivise in tre categorie:
- certe, caratterizzate da un’alta probabilità di lavorazione;
- probabili;
101 A proposito CREMONESI, Il controllo di gestione, p. 49 osserva: «a livello di azienda invece
è indispensabile, per avere una visione dell’andamento dell’impresa nel suo complesso,
vedere prima di tutto l’esercizio in corso e poi le previsioni degli esercizi futuri; ciò richiede
di suddividere quindi tutte le commesse in tanti tronchi, ciascuno riferito ai vari
esercizi. L’unico modo corretto per farlo è di attribuire a ciascun esercizio una quota degli
utili o delle perdite previsti per la commessa in proporzione ai lavori eseguiti per la commessa
stessa nell’esercizio in oggetto. Ovviamente ciò deve essere fatto con la dovuta prudenza,
considerando tra i costi da sostenere anche una congrua quota per imprevisti, rifacimenti
di lavori contestati, ecc. Allo stesso modo si deve considerare una quota di minor
ricavo, se il caso, per eventuali penali (di ritardo, per contestazioni tecniche, ecc.) o trattenute
effettuate dal cliente a qualsiasi titolo in fase di chiusura di contratto. Il concetto di
fondo deve essere comunque che a ciascun esercizio deve essere attribuita ai fini gestionali
una quota di utile o di perdita prevista, per ciascuna delle commesse in corso». Al riguardo
SALVIONI, La gestione delle grandi commesse, p. 122 osserva: «Uno specifico problema
che si può rilevare nella determinazione dei valori inerenti alle commesse già acquisite
concerne le lavorazioni che hanno una durata residua superiore al periodo di programmazione
e per le quali non si è proceduto all'elaborazione di preventivi esecutivi secondo
un'articolazione temporale coerente con le esigenze operative ed informative d'impresa.
In questo caso è necessario - con riferimento alla tempificazione delle lavorazioni
ed ai preventivi esecutivi articolati per fasi critiche di commessa - stimare dapprima i valori
di costo e di ricavo di ciascuna combinazione parziale ritenuti di pertinenza del periodo
oggetto di osservazione, e successivamente procedere all'aggregazione delle misurazioni
così ottenute con riguardo all'insieme delle combinazioni d'impresa».
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