Monitoramento e avaliação de projetos - Ministério do Meio Ambiente

Oficina de planejamentoRespondidas as adequações e condições de efetividade do apoio, as entidadesbeneficiárias do PPP participam da oficina de planejamento. Esse é umponto alto no processo de abertura dos canais de comunicação entre aCTA e as entidades proponentes, contribuindo sobremaneira para a afirmaçãoda parceria necessária ao monitoramento dos projetos e ao estabelecimentode linguagem comum de trabalho.Em geral, as entidades, proponentes formais dos projetos, são ONGs deassessoria técnica. Embora o formulário para apresentação de projetos aoPPP seja bastante simples, na maioria deles as ONGs assumem a função deentidade executora, mediando a relação PPP e OBCs ou comunidades semorganização formal. A CTA tem dirigido todo seu esforço no sentido deaproximar-se o mais possível dessas organizações de base e comunidades,em geral, beneficiários diretos dos projetos que apóia. Por isso, a CTAestimula a participação de representante da comunidade beneficiária naoficina de planejamento, em lugar do técnico de ONG, para quem muitasvezes a rotina técnico-burocrática é bem conhecida. Em muitos casos, umadupla participa da oficina: um técnico da ONG executora e um representanteda comunidade, o que tem se mostrado o melhor arranjo.A oficina de planejamento visa:apresentar o PPP aos novos beneficiários, seu organograma, membros,composição do comitê e da CTA, e experiências apoiadas;oferecer um conjunto de exercícios práticos a fim de provocar a discussão,reflexão e aprendizado de elementos básicos das diferentes fases easpectos do ciclo de um projeto, que são: a elaboração de projetos eplanos de trabalho; elaboração de relatórios e prestações de contas;análise de riscos e resolução de conflitos; divulgação de atividades eresultados; contato com a mídia (jornal, rádio e TV), articulação com asesferas do poder público municipal, estadual e federal e estratégias parainfluenciar políticas públicas locais;aproximar a CTA e os projetos; efavorecer o intercâmbio.A oficina se realiza em Brasília, durante quatro dias; as sessões são divididasem exposições breves sobre alguns tópicos, mostras de vídeo, trabalhosem grupo e individuais, dinâmicas de entrosamento, oficinas de rádio,jornal, exercícios com teatro-fórum. 2 As oficinas abrangem explanações15912345678