Monitoramento e avaliação de projetos - Ministério do Meio Ambiente

Considerações finaisO monitoramento de um programa de apoio a pequenos projetos dedesenvolvimento sustentável está estreitamente relacionado aos canais decomunicação estabelecidos entre a sua equipe de coordenação e os projetosem execução. Todos os instrumentos criados para o monitoramentodas atividades e resultados alcançados pelos projetos visam coletar eregistrar essa informação, para confrontá-la ao plano original e verificar emque medida foi realizado ou para adaptá-lo a novos desafios, dificuldades,aprendizados ou oportunidades que surgem naturalmente ao longo dociclo de um projeto. Portanto, o monitoramento, além de se propor àverificação da execução de um plano de trabalho, é instrumento de apoioà gestão, processo para o qual a comunicação é fundamental.Todo o esforço da coordenação técnico-administrativa do PPP no Brasiltem sido no sentido de estabelecer canais fluidos de comunicação com osprojetos. Dessa forma, em lugar do monitoramento baseado apenas emmeios formais de comunicação de resultados e atado a um plano detrabalho rígido, abrem-se possibilidades de:maior dinamismo, com um diálogo permanente sobre estratégias,atividades e adaptação dos planos de trabalho, quando necessária;aprendizado social de grupos ainda incipientes na execução de projetos;verificação de resultados inesperados que naturalmente se agregam agrande parte dos projetos;geração de informação qualitativa, passível de ser compartilhada comoutros projetos.Sem dúvida, há limites ainda a superar no sistema de monitoramento doPPP. Contudo, trata-se de sistema concreto, e, portanto, desenvolvido sobconstrangimentos, muitas vezes intrínsecos à natureza de programas deapoio a projetos de desenvolvimento sustentável. O presente texto é,portanto, menos uma exposição teórica e mais um relato da prática desenvolvidapelo PPP. Como tal, é uma experiência para ser compartilhadacom programas similares, experiência essa que se caracteriza por darpreferência ao processo, à informação qualitativa e detalhada do que amaioria dos métodos de registro em matrizes de monitoramento permite.Desse modo, busca também potencializar a participação e a aprendizagemlocal desses processos (observação, registro, avaliação).168