Monitoramento e avaliação de projetos - Ministério do Meio Ambiente

projetos. Os meios para o diálogo são correspondências (por correio ou e-mail) e telefonemas. O plano de trabalho é sempre uma referência nessaocasião, porém, passível de alteração, a depender do processo dialogado derevisão de estratégias, atividades e resultados esperados.Desde a oficina de planejamento, as entidades executoras são orientadaspara buscar incorporar às suas práticas de relatoria a participação socialdas comunidades beneficiárias. Desse modo, a CTA tem recebido, deforma crescente, diários manuscritos, desenhos (especialmente mapasmentais de SAFs, diagnósticos florísticos, etc.), fotografias e vídeos queretratam dinâmicas sociais geradas a partir dos projetos; essas bases deregistro também são consideradas quando do monitoramento. Nos casosem que o projeto é executado pelas próprias organizações de base, torna-seevidente o potencial para a aprendizagem social que têm essas estratégiasde diálogo e flexibilização dos meios de registro. Isso porque as organizaçõesde base, em geral, não têm capacidade técnico-burocrática instaladapara conduzir tais processos de relatoria e prestação de contas; dessemodo, experiências que proporcionem esse aprendizado às entidades,contribuem para o seu fortalecimento e autonomia na proposição eexecução de projetos.Para exemplificar: num projeto sobre resgate de espécies nativas compropriedades medicinais, a CTA verificou baixo desempenho na apresentaçãodos relatórios de progresso, sempre excessivamente sucintos e comfalhas de conexão entre os fatos relatados. Por meio de conversas portelefone, buscou-se identificar as dificuldades enfrentadas pelo grupo paraa elaboração dos relatórios. A solução encontrada foi a adoção de umdiário (Anexo 4), em que o grupo passou a registrar com liberdade asmudanças percebidas ao longo do projeto. Próximo à apresentação de umsegundo relatório de progresso, com a orientação da CTA, o grupo partiudo diário para responder aos pontos do roteiro, procurando, no registrocomunitário e cotidiano, as informações solicitadas pelo programa.166Para muitas entidades, especialmente as organizações de base comunitária,o PPP é o primeiro apoio concedido, dado que se trata de programasimples, de pequena dotação e com pouca burocracia. Para essas entidades,faz-se processo de aprendizagem sobre como relatar os avanços e dificuldadesde um projeto, como organizar documentos e fatos relativos à aplicaçãodos recursos, habilidades técnico-burocráticas exigidas nesse campo.Desse modo, a flexibilização dos meios de registro não é adotada em