Monitoramento e avaliação de projetos - Ministério do Meio Ambiente

monitoramento realizado pela CTA está baseado em contatos telefônicos,visitas a campo e participação em eventos de confluência de beneficiáriosdo PPP, tendo em vista constrangimentos já apontados, para que a CTAcumpra com essa tarefa. Em todas essas situações de contato é dada atençãoespecial ao registro de dados e impressões relativas ao andamento dosprojetos; um telefonema é registrado em pontos e arquivado na pasta doprojeto (Anexo 3). A visita a estandes ou uma conversa, por ocasião de umevento, como o Encontro e Feira dos Povos do Cerrado, também é registradae arquivada, assim como as visitas de campo. Não se trata de registroburocrático, mas de relatos etnográficos do contato com beneficiáriosdiretos de projetos, seus produtos, paisagens, realidades e falas (Nogueira,2001).Conversas e visitas de campo feitas para monitoramento dos projetos nãoseguem roteiro fixo de questões a serem observadas. Algumas entrevistas,sejam feitas por telefone sejam in loco, são semi-estruturadas a partir deuma revisão prévia dos arquivos do projeto e de seu plano de trabalho.Essa revisão tem o propósito de orientar a atenção do técnico da CTAsobre os aspectos mais importantes a abordar numa conversa ou visita, nocontexto determinado de cada projeto. Para que de fato esse sistema sejafuncional numa equipe de quatro pessoas, esses registros de conversas evisitas são sistematicamente socializados entre seus membros, de modo quefiquem informados sobre a promoção de cada projeto.Como mencionado, as grandes distâncias e os altos custos de viagemtornam difíceis as visitas a campo, com a frequência desejável; em geral,cada projeto é visitado pelo menos uma vez. Visando reduzir custos, àsvezes a equipe da CTA organiza expedições, encadeando várias visitas emlocalidades próximas (por exemplo, projetos no Sul e Oeste do Maranhãoe Bico do Papagaio, no Tocantins). O monitoramento em campo podeestender-se de três a sete dias, período no qual invariavelmente é organizadauma reunião com a comunidade beneficiária, para discussão dos avançose impasses, visitas às unidades instaladas pelo projeto (viveiros, fábricas,sistemas agroflorestais, etc), encontros com parceiros locais (prefeituras,secretarias municipais, sindicatos, entre outros).164Nas viagens a campo muitos dados são registrados e ocorre mais umaetapa de sensibilização da comunidade e dos técnicos de ONGs para aimportância do monitoramento dos resultados alcançados. Em muitoscasos, esses atores têm respostas ‘na ponta da língua’ sobre índices deprodução, envolvimento do grupo etc., mas não o hábito do registro. Para