Monitoramento e avaliação de projetos - Ministério do Meio Ambiente

Com o trabalho nas cadeias de impacto, o sistema de monitoramentoainda não está pronto. É extremamente importante para o monitoramentoque as atividades previstas, como, por exemplo, levantamento de informaçõespor medição, observação, pesquisa etc., sejam integradas ao planoprincipal de trabalho do projeto e que os recursos sejam disponibilizados.Um projeto estabelece e aprimora sua estratégia durante a sua execução, jáque a experiência adquirida, as lições aprendidas e mudanças nas condiçõesgerais permitem estipular melhor as suas possibilidades. A adaptaçãoconstante da concepção do projeto, que também é causada pelomonitoramento, muitas vezes leva a uma modificação da estratégia e, comisso, a uma mudança dos indicadores. Nesta flexibilidade, entre a estratégiacambiante do projeto e a necessidade de constância de alguns indicadores,é que surge o desafio do monitoramento.O objetivo final do monitoramento não é ser meramente um medidor desucesso e sim ser uma ferramenta de gestão e de aprendizagem. Os melhoresprojetos não são necessariamente aqueles que realizam todas as atividadesplanejadas, mas os que ajustam sua gestão com base em um processocontínuo de observação e aprendizagem, e têm capacidade para gerar liçõesaprendidas. Ajustes estratégicos não devem ser vistos como erros. Pelocontrário, adaptações como resultado de um processo sistemático deobservação e análise são positivas e devem ser consideradas como tais.Monitorar os impactos de um projeto, em um ambiente que permite oerro e valoriza o aprendizado das pessoas e das instituições, é uma excelenteferramenta para identificação de lições que possam ser utilizadas poroutros projetos dentro da mesma instituição ou mesmo por outras instituições.Contudo, para que isso aconteça, é necessário que existam espaçosnos projetos para que as informações geradas pelo monitoramento sejamdiscutidas pelos seus diversos participantes (beneficiários-técnicos-coordenação)e que haja abertura para críticas, inovações e criatividade. Portanto,além de implementar um bom sistema de monitoramento de impacto, énecessário que os projetos pensem em como será o fluxo das informaçõesgeradas neste sistema no seu dia-a-dia.236