Monitoramento e avaliação de projetos - Ministério do Meio Ambiente

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Observaram-se os seguintes aspectos no processo de planejamento:Tabela 3Processo de planejamento1Elementos doplanejamentoQuem realiza Objetivos Documnetosusados2PlanoestratégicoEquipe técnica e umassessor (+ revisãode diretores (FAI),doadores (TNC) eMinistério do MeioAmbiente)Estabelecer um guia alongo prazo que orienteas atividades doPrograma Alas de lasAméricas em cincoanos. (Documentopreparado nosprimeiros meses doprograma)Informação doPar queInformação doPrograma (TNC)3Plano OperativoAnual (POA)Matriz semanalde atividades(ver Anexo 1)Equipe técnicaTodo o pessoalDefinir todas asatividades a seremdesenvolvidas (estedocumento épreparado com cincomeses deantecedência)Coordenar todas asatividades semanaisentre a equipe técnicae a administrativaPlano estratégico.Informes anuais dosanos anteriores.Plano operacionalanual45Com o objetivo de usar a mesma linguagem, discutimos o significado deacompanhamento, avaliação e monitoramento. Esses conceitos costumamser vistos sob nomes diferentes segundo o critério de cada autor, causandocerta confusão. Dessa forma, acordamos o significado próprio dos termos:Acompanhamento – é a vigilância contínua desde o dia da execuçãodas atividades do projeto. A finalidade é determinar se as coisas corrembem (luz verde), de acordo com o Plano Operacional Anual, ou seexistem problemas e alerta (luz amarela), que devem ser enfrentados.Com o acompanhamento podemos saber em que momento e lugar daestrada nos encontramos (relacionado ao POA), e se é necessário fazercorreções para solucionar qualquer problema apresentado. No caso do181678
programa Alas de las Américas, o acompanhamento aconteceu por meiode reuniões semanais da equipe; os técnicos ensinavam aos camponeseso uso do caderno da comunidade e o revisavam semanalmente; alémdisso, o diretor do programa realizava visitas periódicas às comunidadesou ao parque para verificar o avanço das atividades. Adicionalmente,foram organizadas reuniões com outros atores de interesse.Tabela 4AcompanhamentoElementos doacompanhamentoQuem realiza Objetivos DocumentosusadosFichas de atividades(ver anexo 2)Cada técnicoResumir atividadessemanais ou eventosrealizados (ainformação descritaajuda na preparação derelatórios trimestrais)Reuniões semanais Equipe técnica Identificar problemas esoluções de atividadesdo POACaderno dacomunidade(ver anexo 3)Visitas aos locais detrabalhoReuniões bimestraiscom pessoal doMinistério do MeioAmbientePromotor/ a +assistência detécnicoDiretor doPrograma etécnicosDiretor e umtécnico +pessoal doMinistério ePNPAnalisar o avanço dotrabalho em nívelfamiliarAvaliar e assessorar asituação diretamenteno campoAnalisar o avanço deatividadesCoordenar açõesconjuntasPlano OperacionalAnualPlano OperacionalAnualFichas de atividadesMatriz semanalCadernocomunitário de cadapromotor.Plano OperacionalAnualPlano OperacionalAnual.Fichas de atividadesPlano OperacionalAnual.Memórias dereuniões1822O caderno da comunidade apresenta um grupo de matrizes que são manejadas por cadapromotor com o objetivo de assistir às famílias fazendeiras no avanço das atividadesagroecológicas. As matrizes são completadas pelo promotor semanal ou mensalmente, segundoo caso, com base no planejamento do POA, e revisadas pelo técnico semanalmente.
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ProVárzea Impactos - Componente 3:
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