Bruksanvisningar för tillvaron, del II - Boksidan

Ekonomisk förvaltning
Den löpande ekonomiska förvaltningen består av ett antal olika moment (se tabell 2).
Tabell 2. Löpande ekonomisk förvaltning av fastigheter utöver bokföring och eventuell revision.
Ekonomiska förvaltningen omfattar
Föra kassabok
Hyres- och avgiftsavisering 20
Avstämning av inkomna hyror
Kravhantering/inkasso
Kontroll av leverantörsfakturor
Betalning av leverantörsfakturor 21
Svårighetsgrad och kommentarer
Enkelt om man betraktar sitt internetanslutna bankonto som
kassabok
Enkelt och inte ens nödvändigt att ha
Enkelt kan göras exempelvis i en excel-tabell med en rad per
hyrespost och ett kalkylblad per år
Kan vara psykiskt påfrestande
Kan vara svårt att bedöma vad som är rimligt eller "saltning"
Enkel registering i Internetbanker
Utbetalning av utlägg, löner, arvoden, skatter och sociala avgifter "
Registrera/avregistrera sig som arbetsgivare
Beräkning av skatter och sociala avgifter
Enkelt
Enkelt när man väl lärt sig det
Skriva kontrolluppgifter för ovanstående "
Momsdeklaration
Hyresförhandlingar
Ganska krångligt då endast de kostnader 22 som belöper på
momsade lokaler får dras av emot den moms de hyresgästerna
betalar
Oftast ganska enkelt
Upprättande av hyresavtal Enkelt med standardkontrakt 23
Kreditupplysningar
Enkelt
Svara på enkäter, taxeringsförslag mm. från div. myndigheter "
20.
Beträffande inhöstandet av intäkterna väljer en del fastighetsägare att skicka månatliga fakturor till kunderna,
andra delar själva ut avier kvartalsvis emedan ytterligare andra aldrig aviserar betalningarna (utöver
hyreshöjningar). Vilket som är att föredra beror på sådana faktorer som:
- Fastighetsmarknaden på orten. Ju svårare det är att få hyresgäster, desto större är sannolikheten att de missköter
betalningarna och desto större kan behovet vara av att påminna dem om att betala.
- Åldern på hyresgästerna. Ju yngre kunder desto större sannolikhet är att de betalar avgiften via Internet. Och de
som betalar via Internet har ofta inget behov av ett inbetalningskort. Till skillnad ifrån de som betalar på banken
eller via tex. privatgiro i brevform.
- Andelen kommersiella kunder. Kommersiella kunder vill gärna ha underlag för varje utbetalning, men det är
ingen självklarhet att det är så.
21.
22.
23.
För betalning av löpande fakturor anser jag att det inte finns något alternativ som slår Autogiro. Ett
telefonsamtal för att beställa blankett och eventuellt ett kuvert med frimärke. Därefter är saken för all framtid ur
världen. Övriga fakturor är som regel inte så många att betalningsarbetet blir betungande.
Varken bostäder eller lokaler är normalt momsbelagda. Men man har rätt att begära hos Skatteverket att de
beslutar om att en lokal blir momsbelagd. Den första fördelen med det är att du kan kvitta momsen på de
kostnader lokalen orsakar dig (för värme, sophämtning, vatten och reparationer) emot en del av den moms som
hyresgästen betalar dig. Utan att det kostar hyresgästen något, förutsatt att denne får in moms från sina kunder.
Låt säga att lokalen utgör 10% av den uthyrningsbara arean. Då skulle man kunna anta att den konsumerar 10%
av de gemensamma momsbelagda nyttigheterna. I så fall får man drar av motsvarande del av momsen för dessa
kostnader, dvs. 10%. Men det kanske är så att det är en affär som drar mer värme (säg 15%) och producerar mer
sopor (säg 20%), fast den konsumerar väldigt lite vatten (tex. 5%). Om man har siffror som stödjer detta tycker
man att det vore rimligt att faktiskt dra av dessa mer korrekta fraktioner av momsen. Men Skatteverket
(skatteverket, 2008) menar att man ska dra av samma fraktion av varje kostnad. Vilket gör att man antingen får
välja att gå på 10% av all dylik moms eller ett vägt medelvärde av de olika utgiftsposterna. Den andra fördelen
är att du av Skatteverket får tillbaka den moms du eventuellt betalt för att göra om lokalen så att den blev
uthyrningsbar.
Hyreskontrakt och andra formella handlingar kan man med fördel ladda ner från Internet.
276