Geschaeftsbericht 2002 (pdf, 1421K) - WestLB

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Bericht des Aufsichtsrates
Errichtung der WestLB AG und Zusammensetzung des Aufsichtsrates
Am 1. August 2002 wurde kraft Gesetz zur Neuregelung der Rechtsverhältnisse der
öffentlich-rechtlichen Kreditinstitute in Nordrhein-Westfalen die Landesbank Nordrhein-
Westfalen errichtet und für die Westdeutsche Landesbank Girozentrale (WestLB) die
formwechselnde Umwandlung in eine Aktiengesellschaft beschlossen. Der Formwechsel
wurde am 30. August 2002 durch die Eintragung der WestLB AG in die Handelsregister
Düsseldorf und Münster vollzogen. Der Bericht des Aufsichtsrates umfasst vor diesem
Hintergrund sowohl Aktivitäten der Westdeutschen Landesbank Girozentrale in der
Zeit vom 1. Januar 2002 bis 30. August 2002 als auch die Tätigkeiten der WestLB AG
einschließlich ihrer Gründungsgeschäfte vom 1. August 2002 bis 31. Dezember 2002.
Über die Tätigkeiten des Verwaltungsrates der WestLB bezüglich der ihm vom 1. Januar
2002 bis 30. August 2002 obliegenden Aufsichtsfunktionen wird zugleich weiter unten
berichtet.
Für die WestLB AG hat die Landesbank NRW als Gründerin gemäß §§ 30 Abs. 1, 31
Abs. 1 AktG zehn Aufsichtsratsmitglieder als Anteilseignervertreter bestellt. In der
Aufsichtsratssitzung am 1. August 2002 wählte der Gründungsaufsichtsrat aus seiner
Mitte den Vorsitzenden des Aufsichtsrates, verabschiedete die Geschäftsordnung
für den Aufsichtsrat, wählte die Vorstandsmitglieder der WestLB AG, erteilte seine
Zustimmung zur Geschäftsordnung des Vorstandes und prüfte und unterzeichnete den
Gründungsprüfungsbericht. Nach Einleitung des Statusverfahrens gemäß § 31 Abs. 3
AktG i.V.m. §§ 97 bis 99 AktG wurden am 3. September 2002 gemäß § 104 AktG zehn
Vertreter der Arbeitnehmer durch Beschlüsse der Amtsgerichte Düsseldorf und Münster
gerichtlich bestellt. In der Aufsichtsratssitzung am 4. September 2002 wählte der Aufsichtsrat
aus dem Kreis der Arbeitnehmervertreter den stellvertretenden Aufsichtsratsvorsitzenden.
In derselben Sitzung erfolgte die Bildung des Personal- und Vermittlungsausschusses,
des Präsidiums, des Prüfungsausschusses und des Risikoausschusses.
Überwachung und Beratung der Geschäftsführung
Der Aufsichtsrat der WestLB AG hat im Zeitraum 1. August bis 31. Dezember 2002
(Berichtszeitraum des Aufsichtsrates) die Aufgaben wahrgenommen, die ihm kraft
Gesetz und Satzung zukommen, insbesondere die Geschäftsführung der WestLB AG
laufend überwacht. Der Aufsichtsrat und seine Ausschüsse wurden im Berichtszeitraum