Arbeitsbehelf 2012 - bei der Salzburger Gebietskrankenkasse

Beiträge – Ermittlung und Abfuhr
7. Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis
Der Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis enthält die für die Finanzämter „Lohnzettel“ und die Sozialversicherung
„Beitragsgrundlagennachweis“ erforderlichen Daten und ist von der Arbeitgeberin/vom Arbeitgeber
ohne besondere Aufforderung für alle im Kalenderjahr beschäftigten Arbeitnehmer/innen zu übermitteln.
Im Lohnzettel werden die Daten für die Lohnsteuer sowie die Höhe des durch die Dienstgeberin/den Dienstgeber
eingezahlten Übertragungsbetrages bei Übertritt der Arbeitnehmerin/des Arbeitnehmers vom alten Abfertigungssystem
in das neue System (BMSVG) gemeldet.
Bei Fragen zum Lohnzettel wenden Sie sich bitte an die zuständigen Lohnzettelberater der
Betriebsstättenfinanzämter (www.elda.at - Menüpunkt “Downloads”).
Im Beitragsgrundlagennachweis werden u.a. die SV-Beitragszeiten und die Summen der allgemeinen Beitragsgrundlagen
sowie der Sonderzahlungen für die pflichtversicherten Personen (z.B. Dienstnehmer/innen,
freie Dienstnehmer/innen gem. § 4 Abs. 4 ASVG, Lehrlinge) gemeldet. Weiters werden für versicherte Personen,
deren Beschäftigungsverhältnisse dem BMSVG unterliegen, die BV-Beitragszeit, die Summe der BV-
Beitragsgrundlagen (inklusive Sonderzahlungen) sowie die Höhe des abgerechneten BV-Beitrages (ohne Übertragungsbetrag)
bekannt gegeben.
Die jeweiligen SV-Daten und BV-Daten müssen nicht ident sein, da verschiedene Gesetzesbestimmungen anzuwenden
sind.
Der Beitragsgrundlagennachweis ist unabhängig von der Höhe der Beitragsgrundlage und der Art der Beitragsabrechnung
verpflichtend zu übermitteln. Auch für geringfügig Beschäftigte und für Versicherte in Vorschreibebetrieben
sind Beitragsgrundlagennachweise fristgerecht zu erstatten. Beachten Sie bitte die "Hinweise für die
Ausfertigung". Bei Fragen zum Beitragsgrundlagennachweis wenden Sie sich bitte an die zuständigen Mitarbeiter/innen
der Sozialversicherungsträger.
Die elektronische Übermittlung des Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweises ist bis spätestens Ende
Februar des folgenden Kalenderjahres vorzunehmen (siehe I., Pkt. 3. Elektronischer Datenaustausch mit
Dienstgebern – ELDA, Seite 5). Nur wenn die elektronische Übermittlung mangels technischer Voraussetzungen
unzumutbar ist, kann ersatzweise der amtliche Vordruck (Formular L 16 liegt bei den Finanzämtern auf) in Papierform
bis spätestens Ende Jänner des folgenden Kalenderjahres erstattet werden. Dieses Formular ist
jedenfalls an das zuständige Betriebsstättenfinanzamt zu übersenden.
Bei jeder unterjährigen Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses ist verpflichtend ein Beitragsgrundlagennachweis
bis zum Ende des Folgemonates vorzulegen (§ 34 ASVG). Die Vorlagefrist beginnt grundsätzlich
mit dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses. Nur bei Kündigung während dem Krankenstand beginnt die
Frist mit dem Ende des Krankenentgeltanspruches.
Liegen mehrere Beschäftigungsverhältnisse innerhalb eines Kalenderjahres beim selben Dienstgeber vor, ist für
jedes Dienstverhältnis zeitraumbezogen ein Beitragsgrundlagennachweis zu übermitteln. Eine Summierung der
Beitragsgrundlagen darf nicht erfolgen (siehe 1. Fallbeispiel).
Sonderregelung: Derzeit können die Beitragsgrundlagen aus mehreren Beschäftigungsverhältnissen zum selben
Dienstgeber summiert und in einem Beitragsgrundlagennachweis bekannt gegeben werden, wenn Ende
des einen und Beginn des neuen Beschäftigungsverhältnisses innerhalb eines Kalendermonates liegen
(siehe 1. Fallbeispiel).
Dauern Versicherungszeiten aufgrund einer Ersatzleistung für Urlaubsentgelt oder Kündigungsentschädigung
über einen Jahreswechsel hinaus an, sind getrennte Beitragsgrundlagennachweise je Kalenderjahr erforderlich
(siehe 2. Fallbeispiel).
Für jede geringfügige Beschäftigung (Dienstnehmer/innen und freie Dienstnehmer/innen) und jede vollversicherungspflichtige
Tätigkeit ist ein gesonderter Beitragsgrundlagennachweis zu erstatten. Dies gilt auch für
durchlaufende Arbeitsverhältnisse bei schwankendem Arbeitsverdienst. Achtung: In diesen Fällen sind sämtliche
Daten zur Betrieblichen Vorsorge (BV-Daten) auf dem Beitragsgrundlagennachweis zu melden, der den
letzten Beitragszeitraum umfasst (siehe 3. Fallbeispiel).
Bei jeder Korrektur muss der unrichtige Beitragsgrundlagennachweis storniert und ein neuer Beitragsgrundlagennachweis
übermittelt werden. Die Daten des stornierten Beitragsgrundlagennachweises müssen mit den Daten
des ursprünglichen Beitragsgrundlagennachweis ident sein. Richtigstellungen oder Differenzmeldungen
sind beim Beitragsgrundlagennachweis nicht möglich.
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