Arbeitsbehelf 2012 - bei der Salzburger Gebietskrankenkasse

Allgemeine Hinweise
Dienstnehmer ausdrücklich auf die Auskunftsverpflichtung gegenüber der Dienstgeberin/dem Dienstgeber
nachweislich aufmerksam zu machen. Bei einem Verstoß gegen diese Auskunftsverpflichtung der
freien Dienstnehmerin/des freien Dienstnehmers schuldet die Dienstgeberin/der Dienstgeber nur den
auf sie/ihn entfallenden Beitragsteil. Den auf die freien Dienstnehmerin/den freien Dienstnehmer entfallenden
Beitragsteil schuldet diese/dieser dann selbst. Die Verletzung der Auskunftsverpflichtung durch die
freien Dienstnehmerin/den freien Dienstnehmer ist der Gebietskrankenkasse von der Dienstgeberin/vom
Dienstgeber nachzuweisen.
3. ELDA - Elektronischer Datenaustausch für Dienstgeber/innen
Die Meldungen sind mittels elektronischer Datenfernübertragung (DFÜ) in den vom Hauptverband
der österreichischen Sozialversicherungsträger festgelegten einheitlichen Datensätzen unverzüglich
an den Krankenversicherungsträger zu erstatten.
Für die Übernahme elektronischer Meldungen ist bei der Oberösterreichischen Gebietskrankenkasse
(OÖGKK) ein Datensammelsystem (DSS) eingerichtet. Bundesweit sind alle elektronischen Meldungen
an dieses elektronische Datenaustauschsystem (ELDA) zu übermitteln. Nähere Informationen finden Sie
unter www.elda.at.
ELDA bringt allen Beteiligten wesentliche Vorteile:
Vorteile für die Dienstgeberin/den Dienstgeber
• Keine Kosten
ELDA ist für Dienstgeber/innen kostenlos, wenn sie zur Datenübermittlung eine Internetverbindung
nutzen.
• Einfaches Handling
Die Meldungen können zumeist aus dem bestehenden EDV-Lohnprogramm direkt an ELDA gesendet
werden.
• Wegfall der Papierformulare
Es müssen keine Formulare mehr auf Lager gehalten werden. Das manuelle Ausfüllen fällt weg.
• Entfall des Postweges
Die Datenfernübertragung ist dazu wesentlich kostengünstiger als der Postweg.
• Optimale Fristnutzung
Die kurzen Meldefristen erfordern oft rasches Handeln. Bei ELDA können die Meldungen rund um
die Uhr gesendet werden, langen binnen Sekunden ein und werden elektronisch rückbestätigt.
• Elektronisches Allspartenservice
Die Meldungen für die Versicherungsträger sowie die Meldungen für die Finanzbehörden (L 16 und
Mitteilung gemäß § 109a EStG – E 18) werden an ELDA übermittelt. Über die Datendrehscheibe
beim Hauptverband erfolgt die Aufteilung an die zuständigen Stellen. Selbstverständlich gilt als Einlangetag
der Zeitpunkt des Empfanges bei ELDA.
Vorteile für die Versicherungsträger und die Finanzbehörden
• Wegfall von Papier
Kostbarer Archivraum kann durch die elektronische Speicherung besser genutzt werden.
• Entfall der Erfassung
Die zeitaufwändige Meldungserfassung durch die Mitarbeiterin/den Mitarbeiter entfällt. Das Problem
der Erfassungsfehler ist beseitigt.
• Effizienterer Personaleinsatz
Die qualifizierte Differenzbearbeitung tritt gegenüber der Massenbearbeitung in den Vordergrund.
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