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Jahresbericht 2015_final_2_web

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Die nachfolgende Grafik macht den Bearbeitungsablauf<br />

der Anliegen deutlich:<br />

Bürger wenden<br />

sich direkt an<br />

den Bürgerbeauftragten<br />

Prüfaufträge<br />

PetA<br />

Anliegen<br />

zuhören, lesen, Sachverhalt wahrnehmen und verstehen<br />

ja<br />

1. Prüfungsebene:<br />

Befassungshindernis<br />

gem. § 3 ThürBüBG?<br />

nein<br />

Keine Befassung<br />

Befassung<br />

Mitteilung an Bürger<br />

und Erläuterung, ggf.<br />

Hinweis auf andere<br />

Ansprechpartner<br />

2. Prüfungsebene:<br />

Zuständigkeit<br />

ja<br />

nein<br />

z.B. weil Zivilrecht oder<br />

Bundesbehörde<br />

Erläuterung und<br />

Lotsenfunktion<br />

Petition<br />

(Bitte oder Beschwerde)<br />

Weiterleitung an PetA<br />

Land oder Bund<br />

Auskunftsbegehren<br />

Informationsersuchen<br />

Bürgeranliegen<br />

Eigene Recherche oder Einholen<br />

der Information/Auskunft<br />

Sachverhaltsaufklärung durch:<br />

Stellungnahme<br />

einholen<br />

Akteneinsicht<br />

Ortstermin<br />

Prüfung der Sach- und Rechtslage<br />

Beantwortung<br />

Information/Auskunft<br />

Mitteilung an Bürger,<br />

Erläuterung<br />

Lösungsbemühen<br />

durch Kommunikation/Moderation<br />

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