Nr. 18 - November / Dezember 2008

ditieren. Scheinbar bin ich einer der wenigen, die sich an
diese Empfehlung gehalten haben.
Damit die Teilnehmer vom Flughafen zu den verschiedenen
Hotels sowie von den Hotels zum Veranstaltungsort
kommen, wurde ein recht komplexes Busshuttlesystem eingerichtet.
Während ich noch am Empfangsschalter verweile,
stößt ein holländischer Berufskollege zu uns. Er möchte
gerne wissen, wie man vom Flughafen ohne Umweg übers
Hotel direkt zum Forum kommt, das am Stadtrand in dem
Viertel Bordeaux-Lac abgehalten wird. Die Hostess schaut
ihn freundlich an, um ihn anschließend um die Wiederholung
der Frage zu bitten. Die englische Sprache scheint
nicht gerade ihre Stärke zu sein. Das ganze wiederholt sich
danach erneut. Der Mann nimmt letztendlich ein Taxi.
Während es schon etwas merkwürdig anmutet, dass das
Empfangspersonal an einem internationalen Flughafen für
ein europäisches Ministertreffen nur recht dürftig Englisch
spricht, muss man den Gastgebern allerdings ein gewisses
Talent zum Improvisieren zusprechen. Während den ganzen
Tag über nämlich Busse zu den Hotels verkehren, ist
ein direkter Transfer zum Veranstaltungszentrum nur am
frühen Abend vorgesehen. Da ich ebenfalls direkt dorthin
möchte, müsste ich normalerweise noch gute zwei Stunden
auf den abendlichen Shuttle warten. Doch mein Gegenüber
spricht per Funk mit einigen Busfahrern vor dem Terminal
und organisiert für mich in nur wenigen Minuten einen
Shuttle nach Bordeaux-Lac.
Unterwegs berichtet mir der Busfahrer, dass er erst seit
ein paar Monaten in Bordeaux tätig sei. Zuvor arbeitete er
in Paris, wo er viel mit solchen internationalen Events und
offiziellen Staatsbesuchen zu tun hatte. In Bordeaux sind
solche Veranstaltungen dagegen eher die Ausnahme. Er erzählt
auch, dass er für die Fahrt Staus befürchte. Er behält
Recht. Wir brauchen rund 40 Minuten für die rund zwölf
Kilometer bis zum Kongresszentrum.
Selbst für ein Land wie Frankreich ist die Organisation
solcher Großveranstaltungen eine Herausforderung, gerade
wenn sie außerhalb der Hauptstadt stattfinden. Genügend
Hotelzimmer und geeignete Veranstaltungsräume müssen
gefunden, Transfers organisiert werden. Doch vor allem
der Schutz der Teilnehmer erfordert einen hohen Aufwand.
Schließlich kommen alle Tourismusminister der Union sowie
wichtige Repräsentanten der Europäischen Kommission
nach Bordeaux. Das bedarf gewisser Vorsichtsmaßnahmen.
Das wird auch am Eingang des Veranstaltungsortes in
Bordeaux-Lac schnell deutlich. Der Einlass erinnert an
die Sicherheitskontrollen an Flughäfen. Sicherheitskräfte
durchsuchen Taschen. Ein Aufpasser erklärt einem anderen,
anscheinend einem Neuling, dass Minister nicht kontrolliert
werden. Um sie zu erkennen, tragen sie eine Anstecknadel
am Sakko. Ein kleines Detail, das sicherlich auch den
Ministern selbst die Orientierung untereinander erleichtert.
Alle anderen Teilnehmer tragen ein Namensschild. Die
französische Regierung hat mit ihrem Design sowie dem
der Veranstaltungsmappen etc. sogar den Designer Philippe
Starck betraut. Schließlich möchte man während der EU-
Ratspräsidentschaft einen guten Eindruck hinterlassen.
Auch die französische Post ist präsent. An einem extra für
dieses Event eingerichteten Schalter stempelt sie Briefmarken
mit dem exklusiven Aufdruck « Forum Européenne du
Tourisme UE2008 » ab. Viele Delegationen und Journalisten
machen von diesem Souvenir Gebrauch.
Nach meiner Akkreditierung treffe ich jemanden vom
französischen Tourismusministerium und erfahre, dass
Frankreich während der sechs Monate der EU-Ratspräsidentschaft
rund 50 Veranstaltungen dieser Art organisiert.
Ein ambitioniertes Programm, denn es vergeht keine Woche,
ohne dass sich europäische Minister irgendwo im Land
treffen. Für Frankreich ist dies natürlich eine einmalige
Möglichkeit, sich möglichst gut gegenüber seinen europäischen
Partnern zu präsentieren. Dies hat seinen Preis: Man
geht für die sechs Monate von Kosten von 200 Millionen
Euro aus. Allein die reine Organisation einer einzelnen
Veranstaltung beziffert sich auf durchschnittlich eine Million
Euro.
Die Regionen und Städte stehen dabei in Konkurrenz
zueinander. Welcher Ort schafft es, ein solches Großereignis
anzuziehen? Neben einer guten Infrastruktur hilft es,
wenn ein Minister aus der Region stammt. So organisierte
Roselyne Bachelot, französische Gesundheitsministerin,
für ihre europäischen Kollegen einen Kongress in ihrer
politischen Heimatstadt Angers. Ein paar Tage zuvor lud
der französische Außenminister Bernard Kouchner seine
Kollegen in seine Geburtsstadt Avignon ein. Die Anreise
erfolgte sogar gemeinsam mit einem in den Farben der
französischen EU-Ratspräsidentschaft bemalten TGV vom
Flughafen Paris-CDG aus. Vor Ort wurden die Minister
in Limousinen der Marken Renault, Peugeot und Citroën
durch die Stadt chauffiert und ein Konzert im Papstpalast
gehörte zum kulturellen Höhepunkt des Treffens.
Dieses Mal darf sich also Bordeaux in Szene setzen. Auf
der Tagesordnung steht der Tourismus in Europa. Hervé Novelli
ist der zuständige Staatssekretär und Gastgeber dieses
Forums. Er eilt von einer Delegation zur anderen, kümmert
sich um die Minister und wird manchmal von Alain Juppé,
dem ehemaligen Premierminister und jetzigen Bürgermeister
von Bordeaux, begleitet. Letzterer lädt außerdem an einem
Abend alle Minister zu einem exklusiven Empfang in sein
Rathaus ein. Denn auch die Stadtverwaltung von Bordeaux
will natürlich den perfekten Gastgeber geben.
Am nächsten Tag erklärt mir mein Sitznachbar im Plenum,
ein Mitglied der deutschen Delegation, dass die wichtigsten
Gespräche nicht unbedingt während des offiziellen
Programms stattfinden, sondern in informellen Runden
während der Pausen sowie am Abend. Andere Delegationen
bestätigen mir dies später. Es sind gerade diese Kontakte in
den Gängen, am Kaffeeautomaten oder im Fahrstuhl, die
den Reiz des Forums ausmachen. Networking, wie es so
schön auf Neudeutsch heißt, steht im Vordergrund.
Das offizielle Programm umfasst zwei Tage lang diverse
Workshops und Präsentationen. Die Minister erscheinen
nur selten, doch die Delegationen beteiligen sich aktiv am
Frankreich erleben · November / Dezember 2008 · 55